6. Juni 2017

Praxis-Tipp: Bildgrößen in PowerPoint vereinheitlichen mit SmartArt-Tools

Wenn Sie Bilder in eine PowerPoint-Präsentation einfügen, so bleibt dann noch das Zuschneiden und Anpassen der Bilder. Die meisten Anwender lösen diese Aufgabe manuell, nicht wissend, dass PowerPoint dafür automatische Funktionen bereithält. Lernen Sie hier wie’s geht.

Diese Situation kennen Sie vermutlich gut: Sie bearbeiten eine Folie und haben mehrere Bilder eingefügt, die nun einzeln auf die richtige, einheitliche Größe zugeschnitten werden wollen. Dieser Prozess zieht sich und dauert möglicherweise sogar ein paar Minuten pro Bild.

Mit der im Folgenden gezeigten Methode verwenden Sie die Smart Art-Tools in PowerPoint, um das Zuschneiden und Bearbeiten in einem Arbeitsschritt auf alle Bilder anzuwenden.

1. Wählen Sie alle Bilder aus, die Sie anpassen möchten. Dies können Sie entweder mittels linker Maustaste durch das Ziehen eines Auswahlrechtecks oder durch einzelnes Anklicken bei gedrückter STRG-Taste.
2. Unter dem Reiter „Format“ in den „Bildtools“ wählen Sie den Menüpunkt „Bildlayout“. Wählen Sie aus dem Kontextmenü ein passendes Layout, z. B. „umgebrochene Bildbeschriftung“, um gleichgroße Rechtecke zu erhalten.

3. Ziehen Sie an den Ecken der Auswahl, um die gewünschte Größe zu erhalten und setzen Sie sie an die gewünschte Position auf der Folie.
4. Wählen Sie alle Elemente an und klicken Sie unter „Format“ auf „Gruppieren“ und dann auf „Gruppierung aufheben“. Diesen Schritt führen Sie direkt danach noch einmal aus. Die Bilder und Textfelder sind nun einzeln anwählbar.

5. Markieren Sie die überflüssigen Textfelder und löschen Sie diese.
6. Die Bilder sind nun auf die gewünschte, einheitliche Größe gebracht.

Diese Funktion ist Teil der sogenannten SmartArt-Tools, mit denen Sie in PowerPoint viele gängige Bildbearbeitungsaufgaben deutlich verkürzen können. Mit diesem Tipp alleine können Sie bereits einiges an Bearbeitungszeit beim Erstellen von Präsentationen sparen. Wenn es noch etwas schneller gehen soll, sind die Vorlagen in unserem Shop eine gute Möglichkeit, um ohne Zeitaufwand zu professionell gestalteten Präsentationen zu kommen.

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