20. März 2017

Einzelne PowerPoint-Folien in Word-Dokumente einbinden

Nicht immer ist eine PowerPoint-Präsentation die praktischste Möglichkeit um Inhalte einer Präsentation zu bearbeiten oder weiterzugeben.

Viele Anwender präferieren Word, etwa wenn einzelne Folien ausgedruckt werden sollen und davor kurz bearbeitet werden müssen. Möglicherweise sollen auch nur spezifische Abbildungen einzelner Folien in ein Dokument eingefügt werden.

In der Folge zeigen wir Ihnen drei einfache Methoden, um PowerPoint-Folien in Word-Dokumente einzubinden.

1. Folien als Bilddatei speichern und einfügen

Sie können einzelne Folien Ihrer Präsentation als Bilddatei speichern. Öffnen Sie die Präsentation und navigieren Sie zu der Folie, die Sie als Bild speichern möchten. Wählen Sie im Menü unter „Datei“ den Punkt „Speichern unter“. Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie unter „Dateityp“ die Option „JPEG-Dateiaustauschformat“. Im folgenden Dialogfenster können Sie auswählen ob Sie alle Folien in der Präsentation oder nur die aktuelle Folie als Bild speichern möchten. Das gespeicherte Bild bzw. die Bilder können Sie dann über die Word-Funktion „Einfügen“ → „Bilder“ in ein Word-Dokument einfügen.

2. Screenshot einfügen

Öffnen Sie zunächst die Präsentation in PowerPoint und wechseln Sie zur gewünschten Folie. Ebenfalls unter dem Reiter „Einfügen“ in Word finden Sie die Funktion „Screenshot“. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich ein kleines Kontextmenü aus dem Sie aktuell offene Fenster auswählen können. Wählen Sie dann in Word aus den Fenstern unter „Screenshots“ die geöffnete PowerPoint-Präsentation aus. Ein Screenshot wird dann direkt in Word eingefügt und kann dort weiter bearbeitet werden.

3. Präsentation als Handzettel exportieren

Sie können Präsentationen direkt aus PowerPoint heraus als Word-Dokument speichern und zwar als sogenannte Handzettel. Wählen Sie dazu unter dem Reiter „Datei“ den Punkt „Exportieren“ und dort die Option „Handzettel erstellen“ (Bei älteren PowerPoint-Versionen als 2013 finden Sie die Option unter „Datei“ → „Speichern und Versenden“). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Handzettel erstellen“. Im folgenden Fenster können Sie das Seitenlayout in Word festlegen und auswählen, ob die Folien in Word eingefügt oder verknüpft werden sollen.

Check out the PresentationLoad PowerPoint Shop

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.