Wie Sie Ihre Office-Anwendungen an Ihr Corporate Design anpassen
Folgendes Szenario: Sie sollen den aktuellen Projektstatus oder das kumulierte Geschäftsjahr in einer PowerPoint-Präsentation für ein Meeting vorbereiten. Dabei soll die Präsentation natürlich auf Basis des aktuellen Folienmasters erstellt werden und alle Texte, Grafiken und Diagramme im Design der Corporate Identity (CI) Ihres Unternehmens gehalten sein.
Immerhin, in einigen Firmen gibt es mittlerweile festgelegte Richtlinien für ein Corporate Design – und natürlich gibt es auch die Anweisung, sich daran zu halten.
Aber bei der Umsetzung kommt es sehr häufig zu unnötigen Mehraufwänden, weil der Folienmaster im Zusammenspiel mit dem Office Design nicht optimal eingestellt wurde. So müssen diese Dinge vom Anwender selbst immer wieder aufwendig angepasst werden.
Doch Hand aufs Herz: Das macht ja keiner! Vielmehr wird nach Folien auf den Netzlaufwerken gesucht, die ähnliches schon mal abgebildet haben.
Das Resultat kann sich dann irgendwie schon sehen lassen, aber sehr häufig …
- Sind einige Objekte mal ganz am Rand, mal nicht
- Ist der Zeilenabstand mal einfach und mal doppelt
- Variiert die Schriftgröße zwischen Arial 14 und Arial 16
- Hat das eine Diagramm die klassischen Office-Farben, das andere die Farben der Firmen-CI
- Ist das eine Diagramm als Grafik eingefügt, das andere als Verknüpfung aus Excel
- Usw.
Um solche Fehler zu vermeiden und für Einheitlichkeit zu sorgen, bietet PresentationLoad verschiedene Optionen. Beispielsweise können Sie das Seminar von Microsoft Office-Trainer Süntke Remmers besuchen, bei dem Sie an nur einem Tag lernen, wie Sie die wichtigsten CI-Anpassungen dauerhaft in Ihren Anwendungen verankern. Oder Sie nutzen den PresentationLoad Design Service und lassen sich Templates und Dokumentvorlagen für PowerPoint, Word und Excel nach Ihren CI-Vorgaben erstellen.
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