So erstellen Sie eine PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung

PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung: So geht’s im Handumdrehen!

Lesezeit: 5 Min.
| Author: Tom Schweitzer

Sie kennen es vielleicht: Sie halten einen Vortrag oder möchten selbst an einem teilnehmen. Doch dann sind Sie oder einige Personen aus Ihrem eingeladenen Publikum krank. Besonders in Pandemie-Zeiten sind solche Situationen keine Seltenheit. 

Statt diesen Vortrag zu verpassen, möchten Sie aber eventuell gerne wissen, worum es geht, und was besprochen wird. Hierfür gibt es eine neue, verbesserte Funktion in Microsoft 365, die PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung


PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung – was ist das?

Microsoft Office PowerPoint bietet die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm mit zusätzlichem Ton aufzuzeichnen. Diese Aufnahme kann man als Datei separat speichern oder in eine Folie einbetten. Diese Methode eignet sich besonders, um Inhalte anschaulich zu demonstrieren oder Arbeitsschritte vorzuführen.

Ihr Publikum kann so auch von zuhause aus sehen was zu tun ist, anstatt sich diese Schritte vorstellen oder sie selbst im Nachgang durchgehen zu müssen.

Voraussetzungen für eine Bildschirmaufnahme

Auch wenn Sie für eine Bildschirmaufnahme keine große Auswahl an Equipment benötigen, wollen wir Ihnen kurz vorstellen, was Sie benötigen.

Voraussetzungen für die PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung sind eine Soundkarte, ein Mikrofon und genügend Speicherplatz auf dem Ziellaufwerk. Zum Abspielen des Tons werden außerdem Lautsprecher benötigt. Eine anderweitige Software als PowerPoint benötigen Sie nicht.

Mit der neuen Microsoft 365 Funktion „Record“ können Sie außerdem Videos und somit Ihre eigene Präsenz aufnehmen. Hierfür ist Voraussetzung, dass Sie entweder eine im Laptop oder Tablet integrierte Kamera oder eine extern angeschlossene Kamera haben.


Anleitung zur PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung          

Um eine Bildschirmaufnahme Ihrer PowerPoint-Präsentation zu erstellen, haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten:

#1: Öffnen Sie zunächst die Folie, auf der Sie die Bildschirmaufnahme starten wollen.

#2: In der rechten oberen Ecke des Menüs sollten Sie unter der Registerkarte „Einfügen“ ein Feld mit der Option „Aufzeichnen“ finden.


So zeichnen Sie die PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung auf

#3: Im nächsten Schritt öffnet sich dadurch eine neue Registerkarte namens „Aufzeichnen“. Dieser Tab ist neu und fasst alle Optionen für das Aufzeichnen einer Präsentation zusammen.


Optionen für die PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung

Die zweite Option, um eine Bildschirmaufzeichnung aufzunehmen, funktioniert wie folgt:

#1: Klicken Sie im Register „Einfügen“ auf „Bildschirmaufzeichnung“.

#2: Sie können nun entweder den gesamten Bildschirm oder einen Bildschirmbereich aufzeichnen.

  1. Drücken Sie, um den ganzen Bildschirm aufzuzeichnen, die folgende Tastenkombination: Windows Taste + Umschalttaste + F.
  2. Um einen Bereich auszuwählen, drücken Sie die Tastenkombination Windows Taste + Umschalttaste + A. Es wird nun ein Fadenkreuzcursor eingeblendet, mit dem der gewünschte Bereich markiert werden kann.

#3: Klicken Sie nun auf „Aufzeichnen“ und nehmen Sie Ihre Präsentation auf. Nach Beendigung der Aufzeichnung sichern Sie diese über „Datei“ und „Speichern“.

Bildschirmaufnahme bei PowerPoint für Mac

Auch Mac-User:innen (Apple) haben die Funktion der Bildschirmaufnahme. Die Schritte unterscheiden sich im Gegensatz zu Windows leicht. Wir erklären Ihnen, wie Sie bei PowerPoint für Mac eine Präsentation aufnehmen können:

#1: Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wählen Sie im Mac-Menü zu PowerPoint Bildschirmpräsentation aus.

#2: Wählen Sie dann im Drop-down-Menü die Option „Bildschirmpräsentation aufzeichnen“.

#3: Im Anschluss öffnet sich eine Ansicht in der Sie die aktuelle, sowie folgende Folien Ihrer Präsentation sehen können. Über den Folien finden Sie einen roten Aufnahmebutton, sowie die Optionen Ihre Kamera und Ihr Mikrofon an- oder auszuschalten.

#4: Durch Drücken des roten Buttons beginnt Ihre Aufnahme und Sie können sowohl Ton als auch Video aufzeichnen.


PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung Beispiel

Alternativ: Voiceover

Als Alternative zur Bildschirmaufnahme, bei der sowohl Video als auch Audio aufgezeichnet werden, können Sie auch Präsentationen mit Voiceover-Dateien erstellen. Hierbei kann Ihr Publikum sich passend zu jeder Folie eine Audiodatei anhören. Wie genau Sie diese Audiodateien aufnehmen und weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Artikel rund um das Thema „Voiceover“.


Bildschirmaufnahme: Das sind Ihre Vorteile

Die Funktion der PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung bietet einige Vorteile:

#1: Präsentationen von überall zugänglich: Egal ob aus dem Urlaub oder von zuhause aus, aufgezeichnete Vorträge können Sie sich jederzeit und von überall auf der Welt aus ansehen. Besonders während der Covid-19-Pandemie hat dieses Argument an Bedeutung dazugewonnen.

#2: Für Universitäten und Schulen geeignet: Auch aus Pandemie-Sicht ist dieses Argument ein Bedeutendes. Durch Distanzunterricht und kranke Schüler:innen, Studierende und Lehrkräfte ist in den letzten Jahren viel Unterricht ausgefallen. Durch PowerPoint-Aufzeichnungen können auch Menschen in Quarantäne erreicht werden.

#3: Videodatei statt großes PDF-Dokument: Statt Ihrem Publikum nach der Präsentation ein umfangreiches PDF-Dokument zukommen zu lassen, können Sie dank der Bildschirmaufzeichnung eine einfache Videodatei versenden. So können die Zuschauer:innen auch nach dem Vortrag diesen nochmal mit Ihrer ganzen Leidenschaft und Persönlichkeit sehen.


Fazit: PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung mit Microsoft 365

Nicht nur um die Verwendung großer PDF-Dateien einzusparen sind PowerPoint-Bildschirmaufzeichnungen zu empfehlen. Auch in Krankheitsfällen oder wenn eingeladenen Zuschauer:innen den Vortrag verpassen, können Sie diesen mit solchen Aufnahmen das Aufholen des Vortrags erleichtern.

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Sie haben Fragen zum Thema PowerPoint-Bildschirmaufnahme oder zu PowerPoint allgemein? Zögern Sie nicht unseren Kontakt unter [email protected] zu suchen. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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