21. Februar 2017

Wie viel Zeit sollte ich für die Vorbereitung meiner Präsentation aufwenden?

Ich bekomme diese Frage von Kunden fast jedes Mal, wenn diese eine neue Präsentation erstellen:

Wie viel Zeit sollte ich einplanen,
um meine PowerPoint-Folien vorzubereiten?

Auch wenn es wirklich abhängig von Ihren Präsentations- und PowerPoint-Fähigkeiten ist, benötigt man natürlich für jede Präsentation je nach Komplexität der Inhalte und Gestaltung mal mehr oder weniger Zeit. Oft werden nur bestehende Präsentationen angepasst und Folien aus „alten“ Slideshow wiederverwendet.

IT TAKES ONE HOUR OF
PREPARATION FOR EACH
MINUTE OF PRESENTATION TIME

Wayne Burgraff, amerikanischer Philosoph des 18. Jahrhunderts soll einmal gesagt haben: „Es dauert eine Stunde Vorbereitung für jede Minute Präsentationszeit.“ Auch wenn dieser ganz sicher noch keine Vorahnung von heutigen PowerPoint-Präsentationen, Folien-Schlachten und unserer Meetingkultur im Büroalltag hatte, steckt darin auf jeden Fall eine Wahrheit. Je besser ich mich und meine Präsentation vorbereite, desto sicherer und erfolgreicher gelingt mein Vortrag, Kundenpräsentation oder Sales-Pitch.

Generell gilt für die Vorbereitungszeit:
Für jede Stunde, die Sie präsentieren, müssen Sie mindestens 10x mehr Zeit mit der Vorbereitung verbringen! Also beginnen Sie früh genug, um Ihre nächste Präsentation wirklich gut vorzubereiten zu können, ohne unter Zeitdruck zu geraten oder am Ende sogar Abstriche an der Qualität Ihrer Inhalte und PowerPoint-Folien machen zu müssen. Denn Sie wissen ja, Sie haben keine zweite Chance für einen ersten Eindruck!

Wie viel Zeit nehmen Sie sich
um Ihre Präsentationen vorzubereiten?

 

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