Timelines oder Zeitstrahlen lassen sich in vielen Präsentationen einsetzen und sind eine großartige Option, um Abläufe optisch ansprechend und übersichtlich darzustellen. Mehr zu den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten von Timelines haben wir in unserem Artikel Wie Sie Projektpläne und Timelines effektiv in PowerPoint einsetzen zusammengefasst. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach selbst Zeitstrahlen erstellen […]

Präsentationen sind ausgezeichnete Gelegenheiten für Firmen sich selbst und ihre Mitarbeiter der Öffentlichkeit vorzustellen. So werden Vorträge zu Aushängeschildern des Unternehmens und helfen dabei, die öffentliche Wahrnehmung positiv zu beeinflussen und die Stärken und Leistungen eines Betriebs zu präsentieren. Produkte werden selten von Einzelnen entwickelt und so sollten Unternehmen keine Gelegenheit auslassen, jene Teams in […]

Die Vorstellung von Daten gehört zu den häufigsten Inhalten von Präsentationen. Vortragende sehen sich hierbei immer wieder mit der Aufgabe konfrontiert, ihre Daten so zu präsentieren, dass die Aufmerksamkeit des Zuhörers auf die wesentlichen Aussagen gelenkt wird. Wer nur nichtaufbereitete Datenreihen an eine Wand projiziert, wird das Interesse seines Publikums zwangsläufig verlieren. Der Zuschauer wird […]

Der Gebrauch von Bildern oder Videos in PowerPoint kann dazu führen, dass die Datei der Präsentation sehr groß wird. Um die Dateigröße im Zaum zu halten, können Sie die verschiedenen Medien in Ihrer Präsentation komprimieren. Wir empfehlen Ihnen, vor der Komprimierung eine Backup-Kopie Ihrer Präsentation zu erstellen, da beim Abspeichern und Schließen der neuen Datei […]

Mit der Referentenansicht können Sie Ihren Vortrag mit PowerPoint ideal begleiten: Während Ihrer Präsentation lassen sich Ihre Sprechernotizen auf Ihrem Computer anzeigen, während Ihr Publikum auf einem anderen Bildschirm bzw. Beamer die Präsentation ohne Notizen angezeigt bekommt. Nützliche Funktionen der Referentenansicht Darüber hinaus bietet die Referentenansicht zahlreiche weitere Funktionen, mit denen Sie den Ablauf Ihrer […]

Presenter Coach für PowerPoint

Microsoft fügt PowerPoint ein neues Feature hinzu: Presenter Coach. Dabei handelt es sich um einen auf künstlicher Intelligenz basierenden Assistenten, der Anwendern dabei helfen soll, ihre Fähigkeiten als Vortragende zu schulen. Die Erweiterung soll diesen Sommer vorerst nur auf Englisch und für die Web-Version von PowerPoint zur Verfügung gestellt werden. Eine sukzessive Erweiterung auf den […]

„Präsentieren Sie wie nie zuvor“ – verkündet Logitech auf der neuen Produktwebseite des Logitech Spotlight Presenter. Ein neuer Remote-Controller, der verspricht, mehr Interaktivität in Ihre PowerPoint-Präsentationen zu bringen. Spotlight und die mitgelieferte App ermöglichen es, einige neue Funktionen in Ihre Präsentation zu integrieren. Hier die wichtigsten Eigenschaften des Sptlight Presenters im Überblick: Foliennavigation mit drei […]

Kreisdiagramme sind ein beliebtes optisches Hilfsmittel, um Anteile eines Ganzen zu präsentieren. Sie helfen dabei, Daten anschaulich und leicht verständlich darzustellen. Sie sollten aber – wie alle anderen Diagrammtypen auch – nicht unbedacht eingesetzt werden. Oft werden Kreisdiagramme für die falschen Datensätze eingesetzt und sorgen für wenig Freude beim Publikum. Nur wenn sie zum Kontext […]

Bilder sind ein essenzieller Bestandteil von Präsentationen, denn sie rufen stärkere Emotionen hervor als Text und helfen Vortragenden, das Publikum zu bewegen. Sie bleiben auch deutlich länger im Gedächtnis als andere Inhalte. Der richtige Umgang mit Bildern kann einen Vortrag von anderen Präsentationen abheben, während der falsche oder schlechte Einsatz von Grafiken dem Präsentierenden zum […]

Jeder macht Fehler, nicht umsonst heißt es „Irren ist menschlich“. Auch während Präsentationen kann es schnell zu Versprechern oder Aussetzern kommen. Wenn man allerdings richtig reagiert und mit Fehlern korrekt umgeht, kann man die Präsentation trotzdem reibungslos fortsetzen und erfolgreich beenden. Sich einzugestehen, dass Fehler nun mal passieren und sich mit ihnen auseinanderzusetzen, ermöglicht es, […]

Zum Erstellen von Formularen setzen viele Anwender auf Microsoft Word. Warum PowerPoint eine gute oder sogar bessere Alternative hierfür ist, erfahren Sie im Folgenden. Formulare mit Word oder PowerPoint? Zunächst muss man festhalten: Word bietet tatsächlich einige gute Optionen und sogar Vorlagen zum Erstellen von Formularen. Primär ist es jedoch als Schreibprogramm zum Verfassen langer […]

Zahlen sind von großer Bedeutung im Wirtschaftskontext, sie sind der Ausgangspunkt für weitreichende Geschäftsentscheidungen und tragen maßgeblich zum Kurs von Unternehmen bei. Finanzpräsentationen dienen dazu, diese Informationen und Kennzahlen bereitzustellen und zugänglich zu machen. Unglücklicherweise sind Präsentationen dieser Art oft langweilig, übertrieben kompliziert und aufgrund der Menge an Zahlen und Kennzahlen unübersichtlich und nicht nachvollziehbar. […]

Die Zeit durchstrukturierter, von Fakten und Zahlen starrender Präsentationen ist vorbei. Was heutzutage gefragt ist, sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Durch den stetig steigenden Zeitdruck gilt es, schnell und präzise kundenrelevante Informationen vorzutragen, anstatt die Zeit des Publikums mit langatmigen und möglicherweise irrelevanten Folien zu vergeuden. Je nach Thematik Ihres Vortrags und Stimmung der Zuhörer kann […]

Bisher galten vertikale Videos in Präsentationen als Fauxpas und unprofessionell, sie wurden nach Möglichkeit vermieden. Diese Videos passen nicht zur horizontalen Ausrichtung normaler Bildschirme und leiden daher unter schlechter Sichtbarkeit und unattraktiven schwarzen Balken an den Seiten. Smartphones und Social-Media-Apps wie Snapchat und Instagram haben aber im Laufe der letzten Jahre das Nutzerverhalten in dieser […]

Um eine großartige Präsentation vorzutragen, gilt es, zuerst mehrere Hindernisse zu überwinden. Als ambitionierter Vortragender müssen Sie lernen, die physischen und emotionalen Barrieren zwischen Ihnen und Ihrem Publikum zu überwinden und eine echte Verbindung mit den Zuhörern aufzubauen. Physische Barrieren Physische Hindernisse inkludieren grundlegende Elemente wie den Abstand zwischen Publikum und Bühne, die Position des […]

Dashboards, auch Cockpit- oder Armaturenbrett-Charts genannt, helfen dabei, zahlenbasierte Informationen übersichtlich darzustellen. Sie bieten die Möglichkeit, mehrere Zahlen auf einer Seite und wichtige Projektinformationen auf einen Blick zu präsentieren. Hierfür kommen grafische Anzeigen, wie Tachometer, Fortschrittsbalken, symbolische Warnleuchten, aber auch Diagramme und Tabellen zum Einsatz. Mithilfe von Dashboards lassen sich vor allem Geschäftszahlen und Key-Performance-Indikatoren […]

Präsentationen mehrerer Personen im Team werden immer populärer. Ein gutes Beispiel hierfür ist der Technologiekonzern Apple, der inzwischen ausschließlich auf Teampräsentationen setzt. Zusätzlich trägt kein einzelner Sprecher länger als zehn Minuten vor, unabhängig von der Gesamtlänge der Präsentation. Diese Form des Präsentierens ist zwar aufwändiger und komplizierter als ein klassischer Einzelpersonenvortrag, bietet aber mehrere Vorteile. […]

Jedem passieren von Zeit zu Zeit Fehler. In Präsentationen können sich diese zum Beispiel in Form von inkorrekten Zahlen oder dem versehentlichen Einsatz von falschen Fakten einschleichen. Unangenehm ist es auch, wenn präsentierte Informationen die Firmenpolitik eines zuhörenden Unternehmens in Frage stellen oder kritisieren oder wenn scheinbar lustige Anekdoten nicht als solche verstanden werden. Kurz […]