Presenter Coach für PowerPoint

Microsoft fügt PowerPoint ein neues Feature hinzu: Presenter Coach. Dabei handelt es sich um einen auf künstlicher Intelligenz basierenden Assistenten, der Anwendern dabei helfen soll, ihre Fähigkeiten als Vortragende zu schulen. Die Erweiterung soll diesen Sommer vorerst nur auf Englisch und für die Web-Version von PowerPoint zur Verfügung gestellt werden. Eine sukzessive Erweiterung auf den […]

„Präsentieren Sie wie nie zuvor“ – verkündet Logitech auf der neuen Produktwebseite des Logitech Spotlight Presenter. Ein neuer Remote-Controller, der verspricht, mehr Interaktivität in Ihre PowerPoint-Präsentationen zu bringen. Spotlight und die mitgelieferte App ermöglichen es, einige neue Funktionen in Ihre Präsentation zu integrieren. Hier die wichtigsten Eigenschaften des Sptlight Presenters im Überblick: Foliennavigation mit drei […]

Kreisdiagramme sind ein beliebtes optisches Hilfsmittel, um Anteile eines Ganzen zu präsentieren. Sie helfen dabei, Daten anschaulich und leicht verständlich darzustellen. Sie sollten aber – wie alle anderen Diagrammtypen auch – nicht unbedacht eingesetzt werden. Oft werden Kreisdiagramme für die falschen Datensätze eingesetzt und sorgen für wenig Freude beim Publikum. Nur wenn sie zum Kontext […]

Bilder sind ein essenzieller Bestandteil von Präsentationen, denn sie rufen stärkere Emotionen hervor als Text und helfen Vortragenden, das Publikum zu bewegen. Sie bleiben auch deutlich länger im Gedächtnis als andere Inhalte. Der richtige Umgang mit Bildern kann einen Vortrag von anderen Präsentationen abheben, während der falsche oder schlechte Einsatz von Grafiken dem Präsentierenden zum […]

Jeder macht Fehler, nicht umsonst heißt es „Irren ist menschlich“. Auch während Präsentationen kann es schnell zu Versprechern oder Aussetzern kommen. Wenn man allerdings richtig reagiert und mit Fehlern korrekt umgeht, kann man die Präsentation trotzdem reibungslos fortsetzen und erfolgreich beenden. Sich einzugestehen, dass Fehler nun mal passieren und sich mit ihnen auseinanderzusetzen, ermöglicht es, […]

Zum Erstellen von Formularen setzen viele Anwender auf Microsoft Word. Warum PowerPoint eine gute oder sogar bessere Alternative hierfür ist, erfahren Sie im Folgenden. Formulare mit Word oder PowerPoint? Zunächst muss man festhalten: Word bietet tatsächlich einige gute Optionen und sogar Vorlagen zum Erstellen von Formularen. Primär ist es jedoch als Schreibprogramm zum Verfassen langer […]

Zahlen sind von großer Bedeutung im Wirtschaftskontext, sie sind der Ausgangspunkt für weitreichende Geschäftsentscheidungen und tragen maßgeblich zum Kurs von Unternehmen bei. Finanzpräsentationen dienen dazu, diese Informationen und Kennzahlen bereitzustellen und zugänglich zu machen. Unglücklicherweise sind Präsentationen dieser Art oft langweilig, übertrieben kompliziert und aufgrund der Menge an Zahlen und Kennzahlen unübersichtlich und nicht nachvollziehbar. […]

Die Zeit durchstrukturierter, von Fakten und Zahlen starrender Präsentationen ist vorbei. Was heutzutage gefragt ist, sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Durch den stetig steigenden Zeitdruck gilt es, schnell und präzise kundenrelevante Informationen vorzutragen, anstatt die Zeit des Publikums mit langatmigen und möglicherweise irrelevanten Folien zu vergeuden. Je nach Thematik Ihres Vortrags und Stimmung der Zuhörer kann […]

Bisher galten vertikale Videos in Präsentationen als Fauxpas und unprofessionell, sie wurden nach Möglichkeit vermieden. Diese Videos passen nicht zur horizontalen Ausrichtung normaler Bildschirme und leiden daher unter schlechter Sichtbarkeit und unattraktiven schwarzen Balken an den Seiten. Smartphones und Social-Media-Apps wie Snapchat und Instagram haben aber im Laufe der letzten Jahre das Nutzerverhalten in dieser […]

Um eine großartige Präsentation vorzutragen, gilt es, zuerst mehrere Hindernisse zu überwinden. Als ambitionierter Vortragender müssen Sie lernen, die physischen und emotionalen Barrieren zwischen Ihnen und Ihrem Publikum zu überwinden und eine echte Verbindung mit den Zuhörern aufzubauen. Physische Barrieren Physische Hindernisse inkludieren grundlegende Elemente wie den Abstand zwischen Publikum und Bühne, die Position des […]

Dashboards, auch Cockpit- oder Armaturenbrett-Charts genannt, helfen dabei, zahlenbasierte Informationen übersichtlich darzustellen. Sie bieten die Möglichkeit, mehrere Zahlen auf einer Seite und wichtige Projektinformationen auf einen Blick zu präsentieren. Hierfür kommen grafische Anzeigen, wie Tachometer, Fortschrittsbalken, symbolische Warnleuchten, aber auch Diagramme und Tabellen zum Einsatz. Mithilfe von Dashboards lassen sich vor allem Geschäftszahlen und Key-Performance-Indikatoren […]

Präsentationen mehrerer Personen im Team werden immer populärer. Ein gutes Beispiel hierfür ist der Technologiekonzern Apple, der inzwischen ausschließlich auf Teampräsentationen setzt. Zusätzlich trägt kein einzelner Sprecher länger als zehn Minuten vor, unabhängig von der Gesamtlänge der Präsentation. Diese Form des Präsentierens ist zwar aufwändiger und komplizierter als ein klassischer Einzelpersonenvortrag, bietet aber mehrere Vorteile. […]

Jedem passieren von Zeit zu Zeit Fehler. In Präsentationen können sich diese zum Beispiel in Form von inkorrekten Zahlen oder dem versehentlichen Einsatz von falschen Fakten einschleichen. Unangenehm ist es auch, wenn präsentierte Informationen die Firmenpolitik eines zuhörenden Unternehmens in Frage stellen oder kritisieren oder wenn scheinbar lustige Anekdoten nicht als solche verstanden werden. Kurz […]

Befinden Sie sich inmitten Ihrer Präsentation und wollen zu einer bestimmten Folie springen, ist es nicht nötig, alle einzelnen Folien durchzublättern. Stattdessen nutzen Sie im Präsentationsmodus einfach einen der folgenden zwei Shortcuts: Tipp 1  Um zu einer bestimmten Foliennummer zu gelangen, drücken Sie während der Bildschirmpräsentation zuerst die Nummer und dann Enter. Sollten Sie etwa […]

Hyperlinks sind Bestandteil vieler Präsentationen und sind zum Beispiel notwendig, wenn man auf Quellen verweisen oder während des Vortrags zu einem Video oder einer Internetseite verlinken möchte. Optisch sind diese Links aber leider nicht ansprechend, die blaue unterstrichene Schrift fällt meist durch ihr schlechtes Erscheinungsbild negativ auf und stört die Komposition der Folie. Glücklicherweise gibt […]

Wussten Sie, dass Angestellte und Freiberufler pro Jahr durchschnittlich 100 Stunden für die Erstellung von Präsentationen und die Arbeit mit PowerPoint verbrauchen? Das hat eine branchenübergreifende Studie des Marktforschungsunternehmens INNOFACT herausgefunden. Das Ergebnis macht deutlich: Ob für Messen, Vorträge oder Pitchs – Präsentationen sind fester Bestandteil im Businessalltag und entsprechend viel Zeit fließt in ihre […]

Heutzutage sind soziale Medien beinahe omnipräsent und ihr Einfluss wächst stetig weiter. Daher ist es für Firmen auch offensichtlich von großer Bedeutung, auf Plattformen wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn vertreten zu sein. Wer einen Schritt weiter gehen möchte, sollte außerdem versuchen Social Media in seinen Präsentationen zu integrieren. Wir zeigen Ihnen ein paar geschickte […]

Fortschrittsbalken sind das perfekte visuelle Hilfsmittel, um den Ist-Zustand von Vorgängen darzustellen. Mit ihnen lässt sich etwa zeigen, in welcher Phase eines Projekts man sich aktuell befindet oder wie viel Budget bereits zugeflossen oder schon verbraucht ist. Auch die aktuelle Position in einer Präsentation lässt sich so klar und unaufdringlich, zum Beispiel am unteren Rand […]