Sprechpausen sind ein einfaches, aber extrem effektives sprachliches Mittel, um Spannung aufzubauen und Präsentationen zu beleben. Falsch eingesetzt können sie dem Vortragenden aber auch zum Verhängnis werden, da sie schnell unnatürlich wirken und es erscheint, als wäre der Sprecher sich seiner Sache nicht sicher und nervös. Wir haben einige Anwendungsmöglichkeiten für Sie zusammengefasst, damit Sie […]

Tom Becker-Schweitzer, Geschäftsführer der PresentationLoad GmbH, liefert Ihnen in diesem Beitrag wertvolle Tipps und Methoden zur Erstellung Ihrer Unternehmenspräsentation.

Präsentationen möglichst interaktiv zu gestalten mag zunächst wie ein unnötiger Mehraufwand wirken, mit den richtigen Tipps lässt es sich allerdings leicht bewerkstelligen. Die folgenden Empfehlungen zeigen Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten auf, wie Sie interaktive Elemente in Ihre Vorträge integrieren können. Von Umfragen über Trigger bis zur Gestaltung visuell ansprechender Übergänge und dem Einsatz von […]

Wie in vielen Fällen so gilt auch für eine gelungene PowerPoint-Präsentation: Gute Vorbereitung ist alles. Und diese beginnt schon, bevor man mit der eigentlichen Erstellung der Präsentation anfängt. Denn die Struktur und der Aufbau einer Präsentation sorgen bestenfalls dafür, dass Zuhörer begeistert sind. Deshalb ist es absolut notwendig, sich damit auseinanderzusetzen. Wertvolle Tipps zum Präsentation […]

Venn-Diagramme sind Mengendiagramme und werden in letzter Zeit immer häufiger in Präsentationen eingesetzt. Das breit gefächerte Angebot an Mengendiagrammen in PowerPoint lässt sich vielfältig verwenden, vor allem, weil sich diese Diagramme auch zur Darstellung von nicht auf Zahlen basierenden Inhalten eignen. So können allerlei Verhältnisse und Überschneidungen in mehreren Bereichen mithilfe von Venn-Diagrammen grafisch präsentiert […]

Sich im Rahmen eines Vertriebs- oder Marketinggesprächs bei Kunden, Partnern oder Stakeholdern mit einer Firmenpräsentation vorzustellen, ist in vielen Fällen eine sehr gute Idee. Denn wenn man sich Mühe bei der Erstellung einer solchen PowerPoint-Präsentation gibt, bemerkt das auch der Zuhörer: Es wirkt professionell und authentisch. Einsatzmöglichkeiten einer Firmenpräsentation Folgende Einsatzszenarien sind für eine Firmenpräsentation […]

Timelines oder Zeitstrahlen lassen sich in vielen Präsentationen einsetzen und sind eine großartige Option, um Abläufe optisch ansprechend und übersichtlich darzustellen. Mehr zu den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten von Timelines haben wir in unserem Artikel Wie Sie Projektpläne und Timelines effektiv in PowerPoint einsetzen zusammengefasst. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach selbst Zeitstrahlen erstellen […]

Präsentationen sind ausgezeichnete Gelegenheiten für Firmen sich selbst und ihre Mitarbeiter der Öffentlichkeit vorzustellen. So werden Vorträge zu Aushängeschildern des Unternehmens und helfen dabei, die öffentliche Wahrnehmung positiv zu beeinflussen und die Stärken und Leistungen eines Betriebs zu präsentieren. Produkte werden selten von Einzelnen entwickelt und so sollten Unternehmen keine Gelegenheit auslassen, jene Teams in […]

Die Vorstellung von Daten gehört zu den häufigsten Inhalten von Präsentationen. Vortragende sehen sich hierbei immer wieder mit der Aufgabe konfrontiert, ihre Daten so zu präsentieren, dass die Aufmerksamkeit des Zuhörers auf die wesentlichen Aussagen gelenkt wird. Wer nur nichtaufbereitete Datenreihen an eine Wand projiziert, wird das Interesse seines Publikums zwangsläufig verlieren. Der Zuschauer wird […]

Der Gebrauch von Bildern oder Videos in PowerPoint kann dazu führen, dass die Datei der Präsentation sehr groß wird. Um die Dateigröße im Zaum zu halten, können Sie die verschiedenen Medien in Ihrer Präsentation komprimieren. Wir empfehlen Ihnen, vor der Komprimierung eine Backup-Kopie Ihrer Präsentation zu erstellen, da beim Abspeichern und Schließen der neuen Datei […]

Mit der Referentenansicht können Sie Ihren Vortrag mit PowerPoint ideal begleiten: Während Ihrer Präsentation lassen sich Ihre Sprechernotizen auf Ihrem Computer anzeigen, während Ihr Publikum auf einem anderen Bildschirm bzw. Beamer die Präsentation ohne Notizen angezeigt bekommt. Nützliche Funktionen der Referentenansicht Darüber hinaus bietet die Referentenansicht zahlreiche weitere Funktionen, mit denen Sie den Ablauf Ihrer […]

Presenter Coach für PowerPoint

Microsoft fügt PowerPoint ein neues Feature hinzu: Presenter Coach. Dabei handelt es sich um einen auf künstlicher Intelligenz basierenden Assistenten, der Anwendern dabei helfen soll, ihre Fähigkeiten als Vortragende zu schulen. Die Erweiterung soll diesen Sommer vorerst nur auf Englisch und für die Web-Version von PowerPoint zur Verfügung gestellt werden. Eine sukzessive Erweiterung auf den […]

„Präsentieren Sie wie nie zuvor“ – verkündet Logitech auf der neuen Produktwebseite des Logitech Spotlight Presenter. Ein neuer Remote-Controller, der verspricht, mehr Interaktivität in Ihre PowerPoint-Präsentationen zu bringen. Spotlight und die mitgelieferte App ermöglichen es, einige neue Funktionen in Ihre Präsentation zu integrieren. Hier die wichtigsten Eigenschaften des Sptlight Presenters im Überblick: Foliennavigation mit drei […]

Kreisdiagramme sind ein beliebtes optisches Hilfsmittel, um Anteile eines Ganzen zu präsentieren. Sie helfen dabei, Daten anschaulich und leicht verständlich darzustellen. Sie sollten aber – wie alle anderen Diagrammtypen auch – nicht unbedacht eingesetzt werden. Oft werden Kreisdiagramme für die falschen Datensätze eingesetzt und sorgen für wenig Freude beim Publikum. Nur wenn sie zum Kontext […]

Bilder sind ein essenzieller Bestandteil von Präsentationen, denn sie rufen stärkere Emotionen hervor als Text und helfen Vortragenden, das Publikum zu bewegen. Sie bleiben auch deutlich länger im Gedächtnis als andere Inhalte. Der richtige Umgang mit Bildern kann einen Vortrag von anderen Präsentationen abheben, während der falsche oder schlechte Einsatz von Grafiken dem Präsentierenden zum […]

Jeder macht Fehler, nicht umsonst heißt es „Irren ist menschlich“. Auch während Präsentationen kann es schnell zu Versprechern oder Aussetzern kommen. Wenn man allerdings richtig reagiert und mit Fehlern korrekt umgeht, kann man die Präsentation trotzdem reibungslos fortsetzen und erfolgreich beenden. Sich einzugestehen, dass Fehler nun mal passieren und sich mit ihnen auseinanderzusetzen, ermöglicht es, […]

Zum Erstellen von Formularen setzen viele Anwender auf Microsoft Word. Warum PowerPoint eine gute oder sogar bessere Alternative hierfür ist, erfahren Sie im Folgenden. Formulare mit Word oder PowerPoint? Zunächst muss man festhalten: Word bietet tatsächlich einige gute Optionen und sogar Vorlagen zum Erstellen von Formularen. Primär ist es jedoch als Schreibprogramm zum Verfassen langer […]

Zahlen sind von großer Bedeutung im Wirtschaftskontext, sie sind der Ausgangspunkt für weitreichende Geschäftsentscheidungen und tragen maßgeblich zum Kurs von Unternehmen bei. Finanzpräsentationen dienen dazu, diese Informationen und Kennzahlen bereitzustellen und zugänglich zu machen. Unglücklicherweise sind Präsentationen dieser Art oft langweilig, übertrieben kompliziert und aufgrund der Menge an Zahlen und Kennzahlen unübersichtlich und nicht nachvollziehbar. […]