14. August 2019

Bilder komprimieren und Dateigröße optimieren

Der Gebrauch von Bilder oder Videos in PowerPoint kann dazu führen, dass die Datei der Präsentation sehr groß wird. Um die Dateigröße im Zaum zu halten, können Sie die verschiedenen Medien in Ihrer Präsentation komprimieren.

Wir empfehlen Ihnen, vor der Komprimierung eine Backup-Kopie Ihrer Präsentation zu erstellen, da beim Abspeichern und Schließen der neuen Datei die Änderungen dauerhaft übernommen werden.

Für die Komprimierung der Grafiken in ihrer Präsentation stehen Ihnen verschiedene Wege offen. Die schnellste Variante ist das Speichern der Datei mit einer automatischen Komprimierung aller enthaltenen Bilder.

PowerPoint-Datei verkleinern

Und so geht‘s mit nur wenigen Klicks:

  • Klicken Sie oben in der Auswahlleiste auf den Reiter „Datei“.
  • Wählen Sie „Speichern unter“.
  • Das neue „Speichern unter“-Fenster zeigt unten den Button „Tools“. Klicken Sie darauf und wählen Sie im sich nun öffnenden Dropdown-Menü „Bilder komprimieren“.
  • Im neuen Fenster bestimmen Sie unter „Zielausgabe“ die ungefähre Größe Ihrer Datei.
  • Schließen Sie Ihre Auswahl über den „OK“-Button ab und sichern Sie die Datei mit „Speichern“.

Eine weitere Möglichkeit, die Größe aller Bild-Dateien zu verringern, bietet die „Standardzielausgabe festlegen“-Funktion.

  • Klicken Sie auf den Reiter „Datei“
  • Wählen Sie dann „Optionen“
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt „Erweitert“
  • Unter dem Punkt „Bildgröße und -qualität“ finden Sie die Option „Standardzielausgabe festlegen“
  • Hier können Sie die Auflösung für alle Grafiken in Ihrer Präsentation festlegen

Einzelne Bilder komprimieren

Es kommt allerdings vor, dass nur die Größe einer einzigen Grafik Probleme bereitet oder dass Sie bei bestimmten Bildern auf eine besonders hohe Auflösung nicht verzichten möchten. Für diesen Fall gibt es in PowerPoint eine weitere Option, die es Ihnen ermöglicht, die Größe und Qualität einzelner Grafiken festzulegen.

  • Klicken Sie auf die entsprechende Grafik in Ihrer Präsentation
  • In Ihrem Menüband ist nun der Bereich „Bildtools“ mit dem Reiter „Format“ erschienen
  • Unter dem Reiter „Format“ finden Sie die Option „Bilder komprimieren“
  • In dem Bereich „Komprimierungsoptionen“ haben Sie nun die Möglichkeit, die Funktion „Nur für dieses Bild übernehmen“ auszuwählen, um ausschließlich die ausgewählte Grafik zu komprimieren
  • In dem Bereich „Zielausgabe“ können Sie die Auflösung des Bildes festlegen

Video-Dateien komprimieren

Wenn Sie in Ihre Präsentation ein Video eingebaut haben, kann dieses ebenfalls eine sehr große Dateigröße verursachen. Auch hier kann sich eine Komprimierung lohnen.

Beachten Sie aber, dass bei diesem Vorgang Audiospuren oder eingebettete Untertitel verloren gehen können, weshalb Sie Ihre Präsentation nach der Komprimierung grundsätzlich noch einmal überprüfen sollten.

Um Video-Dateien in Ihrer Präsentation zu komprimieren:

  • Klicken Sie auf „Datei“
  • Im Abschnitt „Informationen“ klicken Sie in dem Bereich „Mediengröße und -Leistung“ auf „Medien komprimieren“ (dieser Bereich ist nur dann sichtbar, wenn sich eine Video-Datei in der Präsentation befindet)
  • Hier können Sie die Qualität der Videos und damit auch den benötigten Speicherplatz regulieren

Master bereinigen

Für den Fall, dass nach dem Komprimieren der Medien-Dateien Ihre Präsentation immer noch zu groß sein sollte, überprüfen Sie bitte Ihren PowerPoint-Master. Nicht selten kommt es vor, dass beim Kopieren von Folien der Master aus Versehen mit dupliziert wird oder dass beim Kopieren von Folien aus anderen Präsentationen fremde Master mit übertragen werden. Das kann dazu führen, dass sogar eine Präsentationsdatei ohne Folien sehr groß werden kann.

Um das Problem zu beseitigen, löschen Sie einfach alle Masterlayouts in Ihrer Datei, die Sie nicht benötigen. Sie finden die Masterlayouts, wenn Sie unter dem Reiter „Ansicht“ in dem Bereich „Masteransicht“ das Feld „Folienmaster“ auswählen.

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