PowerPoint hat bei vielen Anwendern zu Unrecht einen schlechten Ruf und wird gerne als unprofessionell belächelt. Es heißt, dass PowerPoint Präsentationen schlecht aussehen, langweilig und unübersichtlich sind und vom Wesentlichen ablenken. Ein prominenter Vertreter dieser Ansicht ist der Gründer von Amazon Jeff Bezos, der letzten April ein generelles Verbot für PowerPoint in seinen Firmen aussprach. […]

PowerPoint bietet die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm mit zusätzlichem Ton aufzuzeichnen und diese Aufnahme separat zu speichern oder in eine Folie einzubetten. Das eignet sich besonders, um Inhalte anschaulich zu demonstrieren oder Arbeitsschritte vorzuführen, zum Beispiel für Abläufe in einer Software. So kann Ihr Publikum in Echtzeit sehen, was zu tun ist, anstatt sich die […]

Wissenschaftliche Studien haben gezeigt, dass Bilder mehr Aufmerksamkeit auf sich ziehen als Text. Um diesen Effekt in Ihren Präsentationen zu nutzen und dabei dennoch nicht auf wichtige Informationen verzichten zu müssen, ist der Rasterlook eine interessante Möglichkeit. Dieses Design aus mehreren Kacheln erlaubt es Ihnen, verschiedene Text- und Bildelemente stimmig zu kombinieren und somit ansprechende […]

Obwohl PowerPoint primär ein Programm für Präsentationen ist, bietet es auch einige andere Features. Eines davon ist die Möglichkeit, Animationen zu erstellen und als Videodateien zu exportieren. Sind diese Videos erst einmal separat gespeichert, können sie auch außerhalb von PowerPoint vielseitig eingesetzt werden. So müssen Sie kein dediziertes Animationsprogramm wie Adobe Premiere oder Adobe After […]

PowerPoint-Präsentationen sind in der Regel 16:9, also Querformat, was sich gut zum Präsentieren auf gängigen Monitoren und über die meisten Projektoren eignet. PowerPoint lässt Ihnen aber in Bezug auf das Format alle Optionen offen und manchmal ist es notwendig, sich an die Gegebenheiten vor Ort anzupassen. So trifft man weiterhin vereinzelt auf 4:3 Monitore und […]

Wir erhalten diese Frage von Kunden fast jedes Mal, wenn sie eine neue Präsentation erstellen: Wie viel Zeit sollte ich einplanen, um meine PowerPoint-Folien vorzubereiten? Auch wenn es wirklich abhängig von Ihren Präsentations- und PowerPoint-Fähigkeiten ist, benötigt man natürlich für jede Präsentation je nach Komplexität der Inhalte und Gestaltung mal mehr oder weniger Zeit. Oft werden […]

Menschen formen innerhalb der ersten Zehntelsekunden, in denen Sie mit etwas Neuem und Unbekanntem konfrontiert werden, einen ersten Eindruck. Ist dieser erst geformt, ist er nur schwer wieder zu ändern. Das erklärt, warum die erste Zeile der ersten Folie dermaßen wichtig für den Erfolg Ihrer Präsentation ist, wichtiger als alle anderen Teile Ihres Vortrags. Die […]

Augenkontakt halten und etablieren

Augenkontakt ist ein wichtiges nonverbales Kommunikationsmittel, das den Sender, in diesem Fall den Vortragenden und den Empfänger, in diesem Fall das Publikum, verbindet. Präsentatoren, die keinen Augenkontakt halten, vermitteln einen Mangel an Konzentration und Interesse. Nur wer Interesse an seinen Zuhörern zeigt, spricht diese auch wirklich an. Richtiger Augenkontakt lässt Vortragende engagiert wirken und hilft […]

Notizen aus PowerPoint entfernen

Das Entfernen von Notizen aus Präsentationen, die zum weiteren Versenden freigegeben werden sollen, sollte ein fixer Bestandteil der vorbereitenden Maßnahmen sein. In diesem Beitrag stellen wir eine Methode vor, mit der Sie mit ein paar wenigen Klicks sämtliche Notizen aus einer PowerPoint-Präsentation entfernen können. Notizen in PowerPoint – ein vielseitiges Werkzeug Wie Sie sicher wissen, […]

Präsentationen mit Virtual & Augmented Reality

Die Begriffe Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) werden vorrangig mit Videospielen in Verbindung gebracht, denn besonders in der Gaming-Branche erfreuen sich diese Technologien großer Beliebtheit. Die Möglichkeit, die Welt digital erweitert wahrnehmen oder in eine völlig neue Realität eintauchen zu können, bietet zunehmend auch Potenzial für den Einsatz im Businessbereich. Businesspräsentationen mit Virtual/ […]

Design Thinking Problemlösungen

Das Ziel der Design Thinking-Methode ist das kreative Lösen von Problemen und die Entwicklung neuer und innovativer Ideen. Die von den Amerikanern David Kelley, Terry Winograd und Larry Leifer entwickelte Methode ist primär für interdisziplinäre Teams gedacht und soll die Arbeit aller Beteiligten erleichtern. Hierfür werden verschiedene Erfahrungen, Meinungen und Perspektiven zu einer Problemstellung gesammelt […]

Problemlösungen übersichtlich und interessant darzustellen kann mitunter eine Herausforderung sein. Mithilfe von SmartArts kann man professionelle Grafiken erstellen, die genau das bewerkstelligen und dabei flexibel erweiterbar und vielseitig einsetzbar sind. Wir stellen Ihnen verschiedene Möglichkeiten vor, wie Sie SmartArts geschickt in Ihrer Präsentation einsetzen können. STAR Methode Die Problemlösetechnik STAR aus den USA steht für […]

Wenn Sie mit anderen gemeinsam an einer Präsentation arbeiten, ist es oft schwierig, zu erkennen, wer was wie geändert hat und welche Version nun eigentlich die aktuellste ist. Die Funktion Vergleichen von PowerPoint ist für genau diese Fälle gedacht und demensprechend praktisch. Mit ihrer Hilfe können mehrere Versionen derselben Präsentation auf Änderungen im Text, in […]

Bilder in Präsentationen, und speziell Fotos, sind gute Mittel, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu wecken. Um sie besonders ansprechend in Szene zu setzen und zu einem echten Hingucker zu machen, können Fotos überlappend dargestellt werden und so Bildercollagen erzeugt werden. Diese Art der Darstellung ist sehr flexibel und lässt sich gut in verschiedenen Medien […]

Heutzutage ist es dank moderner Technologien möglich, Präsentationen über große Distanzen hinweg vorzuführen. So sind Sie nicht mehr an einen Sitzungsraum gebunden und können über das Internet ein breiteres Publikum erreichen. Es besteht theoretisch die Möglichkeit, von jedem beliebigen Ort aus zu arbeiten und so Zeit und Weg zu sparen. Im heutigen Blogpost möchten wir […]

Seien wir mal ehrlich: Die meisten Präsentationen quellen über von zu vielen Texten, Aufzählungspunkten, Fakten und Excel-Tabellen. Dabei wissen Sie schon längst, dass visuelle Inhalte viel verständlicher und einprägsamer sind. Und natürlich können Grafiken und Bilder auch Ihre Geschichte (Story), Emotionen und Marke besser transportieren als nur reine Textinhalte. Neben Bildern sind aktuell auch Icons […]

Durch die stetig fortschreitende Digitalisierung und die neue Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist Datenschutz derzeit ein brandaktuelles Thema in vielen Firmen. Zahlreiche Unternehmen und deren Mitarbeiter müssen im Umgang mit den neuen Rechtsvorschriften geschult werden. Leider neigen Präsentationen zu Rechtsthemen dazu, trocken und unübersichtlich zu sein und so ist es eine besondere Herausforderung, möglichst ansprechende, interessante und […]

Bilder sind ideale Informationsträger, da das menschliche Gehirn darauf ausgelegt ist, visuelle Eindrücke schnell zu verarbeiten. Nicht umsonst heißt es: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Was in der Werbung effektiv eingesetzt wird, können auch Sie in Ihren Präsentationen nutzen. Große Bilder mit wenig Text sind eindrucksvoll und bleiben in Erinnerung, die gesamte Folie […]