Jedem passieren von Zeit zu Zeit Fehler. In Präsentationen können sich diese zum Beispiel in Form von inkorrekten Zahlen oder dem versehentlichen Einsatz von falschen Fakten einschleichen. Unangenehm ist es auch, wenn präsentierte Informationen die Firmenpolitik eines zuhörenden Unternehmens in Frage stellen oder kritisieren oder wenn scheinbar lustige Anekdoten nicht als solche verstanden werden. Kurz […]

Hyperlinks sind Bestandteil vieler Präsentationen und sind zum Beispiel notwendig, wenn man auf Quellen verweisen oder während des Vortrags zu einem Video oder einer Internetseite verlinken möchte. Optisch sind diese Links aber leider nicht ansprechend, die blaue unterstrichene Schrift fällt meist durch ihr schlechtes Erscheinungsbild negativ auf und stört die Komposition der Folie. Glücklicherweise gibt […]

Wussten Sie, dass Angestellte und Freiberufler pro Jahr durchschnittlich 100 Stunden für die Erstellung von Präsentationen und die Arbeit mit PowerPoint verbrauchen? Das hat eine branchenübergreifende Studie des Marktforschungsunternehmens INNOFACT herausgefunden. Das Ergebnis macht deutlich: Ob für Messen, Vorträge oder Pitchs – Präsentationen sind fester Bestandteil im Businessalltag und entsprechend viel Zeit fließt in ihre […]

Heutzutage sind soziale Medien beinahe omnipräsent und ihr Einfluss wächst stetig weiter. Daher ist es für Firmen auch offensichtlich von großer Bedeutung, auf Plattformen wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn vertreten zu sein. Wer einen Schritt weiter gehen möchte, sollte außerdem versuchen Social Media in seinen Präsentationen zu integrieren. Wir zeigen Ihnen ein paar geschickte […]

Fortschrittsbalken sind das perfekte visuelle Hilfsmittel, um den Ist-Zustand von Vorgängen darzustellen. Mit ihnen lässt sich etwa zeigen, in welcher Phase eines Projekts man sich aktuell befindet oder wie viel Budget bereits zugeflossen oder schon verbraucht ist. Auch die aktuelle Position in einer Präsentation lässt sich so klar und unaufdringlich, zum Beispiel am unteren Rand […]

Die Schnellzugriffleiste in PowerPoint ist ein mächtiges Werkzeug bei der Optimierung des persönlichen Workflows

Seit Oktober 2018 ist die neue Version von Microsoft Office, Office 2019, verfügbar. Der Umfang von Office 2019 entspricht der Office 365 Version von August 2018, was deutliche Funktionserweiterungen gegenüber der Einmalkauf-Vorgängerversion von 2016 bedeutet. Der Umfang der Einmalkauf-Variante wird, im Gegensatz zu Office 365 mit seinen automatischen Updates, in Zukunft nicht mehr erweitert. Möchte […]

PowerPoint 2016 kann in zwei Versionen erworben werden. Es ist Teil des Angebots Office 365 sowie Bestandteil des Office 2016 Pakets. Die Unterschiede der beiden Versionen haben wir für Sie in dieser Artikelserie  zusammengefasst – heute folgt der zweite Teil über „PowerPoint in Office 365“. (Teil 1 finden Sie hier) Teil 2: PowerPoint in Office […]

Zum ersten Mal kann ein PowerPoint Produkt in zwei unterschiedlichen Versionen erworben werden: PowerPoint 2016 ist sowohl Teil des Angebots Office 365 als auch Bestandteil des Office 2016 Pakets. Das Programm weist aber, je nachdem wie es erworben wird, gewisse Unterschiede auf, die wir in zwei Artikeln (Teil 2 finden Sie hier) für Sie näher […]

Mit einem Flussdiagramm (Flow Chart) lassen sich komplizierte Prozesse abbilden. Ihre Stärke liegt darin, dass sie Abläufe sichtbarer machen als wortreiche Beschreibungen. Zusammengesetzt aus Formen, Text und Pfeilen kann ein Flussdiagramm alles von einer schrittweisen Anweisung bis hin zur Entwicklung einer Idee enthalten. Unserer Empfehlung: Nutzen Sie Flussdiagramme in Ihren PowerPoint-Präsentationen. Symbole und Funktionen Für verschiedene […]

Warum PowerPoint für das Erstellen von Geschäftsberichten zu unrecht unterschätzt wird.

Unser moderner Alltag ist voll von Ablenkungen, was sich negativ auf unsere Aufmerksamkeitspanne auswirkt. Dieser Umstand betrifft auch Vortragende, wenn etwa deren Publikum nicht mehr in der Lage ist, während längerer Präsentationen aufmerksam zuzuhören. Um dem entgegenzuwirken und Langeweile zu vermeiden, können Sie sich einiger Tricks und Techniken bedienen. Abwechslung lautet die Devise! Bewegung und […]

E-Mail-Listen sind ein effektiver Weg für Unternehmen, um ihre Reichweite zu erhöhen und mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Die Kontakte auf diesen Listen sind grundsätzlich an den Produkten oder Dienstleistungen der Firma interessiert, was sie speziell bei der Einführung neuer Produkte sehr wertvoll macht. Für Marketing und Verkauf ist es daher essentiell, die […]

Nach gut 20 Jahren im Präsentationsgeschäft haben wir schon viele Präsentationen gesehen und gehört. Eines gilt wohl als der wichtigste Aspekt, wenn Sie eine begeisternde und überzeugende Präsentation halten möchten: „Lesen Sie niemals während einer Präsentation direkt von einer PowerPoint-Folie ab.“ Ihr Publikum kann die Folien selbst sehen und lesen. Das „Vorlesen“ macht Ihre Präsentation […]

Aufzählungszeichen sollen wichtige Punkte aufzeigen und dem Leser helfen, große Informationsmengen einfach zu erfassen bzw. zu scannen. Oder zumindest ist das die Idee. Leider können Aufzählungspunkte bzw. Bullet-Points in der Praxis genau das Gegenteil bewirken. Endlose Listen und Aufzählungen können langwierig sein. Bullet-Points sind dabei das am einfachsten zu erstellende Design auf einer PowerPoint-Folie und […]

Schlechte Nachrichten gehören in der Business-Welt leider dazu. Im Laufe Ihrer Karriere wird es über kurz oder lang so weit kommen, dass Sie Ihren Teamkollegen oder Mitarbeitern unangenehme Neuigkeiten überbringen müssen. Wenn es darum geht, sinkende Einnahmen, Lohnkürzungen, anstehende Entlassungen und Ähnliches schonend zu vermitteln, ist es wichtig, die richtigen Techniken und Methoden beim Präsentieren […]

Viele erfahrene Präsentatoren empfehlen, Folien in Präsentationen möglichst einfach und übersichtlich zu halten: Überladende Folien lenken vom Thema ab und verwirren das Publikum nur. Was Managern wie Steve Jobs, einem der wohl bekanntesten Vertreter minimalistischer Präsentationen, wichtig ist, ist vor allem eines: Klarheit. Einzelne Bilder, kombiniert mit einem oder zwei Wörtern – wenn überhaupt – […]