30. April 2019

Cockpit Charts und Dashboards in PowerPoint

Dashboards, auch Cockpit- oder Armaturenbrett-Charts genannt, helfen dabei, zahlenbasierte Informationen übersichtlich darzustellen. Sie bieten die Möglichkeit, mehrere Zahlen auf einer Seite und wichtige Projektinformationen auf einen Blick zu präsentieren. Hierfür kommen grafische Anzeigen, wie Tachometer, Fortschrittsbalken, symbolische Warnleuchten, aber auch Diagramme und Tabellen zum Einsatz.

Mithilfe von Dashboards lassen sich vor allem Geschäftszahlen und Key-Performance-Indikatoren ausgezeichnet darstellen, was sie für den Einsatz im Vertriebs-, Finanz-, Produktions- und Kundenservice prädestiniert.

Generell gibt es zwei Arten von Dashboards mit unterschiedlichen Einsatzbereichen:

1. Das überzeugende Dashboard

Dieses Dashboard zeigt ein Problem auf und stellt den damit verbundenen Handlungsbedarf symbolisch dar. Außerdem hilft es dabei, Erfolg oder Misserfolg grafisch zu illustrieren.

2. Das informierende Dashboard

Dieses Dashboard informiert über den derzeitigen Stand der Dinge, zeigt den aktuellen Status eines Prozesses. Es bietet einen Überblick über Kennzahlen und Fortschritte. Im Gegensatz zum ersten Dashboard ist das Ziel nicht, zu überzeugen, sondern effektiv zu informieren.

Natürlich ist es essenziell, die richtigen Inhalte für das Dashboard auszuwählen. Zur besseren Übersicht bietet es sich an, die Inhalte in Ebenen aufzuteilen. Die Unterteilung ist dabei nicht als absolut zu verstehen, sondern eher als Richtlinie:

  • Übergeordnete Management-Ebene
    Beinhaltet die wichtigsten Kennzahlen des Projekts, die Key-Performance-Indikatoren. Meistens handelt es sich hierbei um Finanz-Kennzahlen.
  • Projektmanagement-Ebene
    Inkludiert Plan-Ist-Vergleich für das laufende Projekt, Fortschrittsdiagramme und Risikoanalysen.
  • Team-Ebene
    Hier finden sich alle Projektinhalte, technischen Kennzahlen und wie diese Daten zusammenhängen.

Beispiele für Cockpit-Charts und Dashboards

Zur besseren Nachvollziehbarkeit, haben wir einige Beispiele für Sie gesammelt:

Kategorie Inhalte und Darstellung Beispiel
Allgemeine Statusanzeige

Pfeile, Ampeln, Tachometer

 

Textfelder Bereiche für Platzhaltertext  

Termine Pläne, Meilensteine, Fortschritte  

Kosten Diagramme, zeitliche Kostenverläufe, Prognosen  

Projektfortschritt Aufgaben, Burn Down-Charts  

Projektfortschritt

Ressourcen Übersicht des Teams, Verantwortliche, Überstunden, Ressourcenverfügbarkeit, Kapazitäten  

 

Wir haben in unserem Shop die besten Dashboards zur Visualisierung von Daten für Sie zusammengestellt, darunter auch Tachometer und Cockpit-Charts.

Sehen Sie sich um und lassen Sie sich inspirieren!

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