Mit einem Flussdiagramm (Flow Chart) lassen sich komplizierte Prozesse abbilden. Ihre Stärke liegt darin, dass sie Abläufe sichtbarer machen als wortreiche Beschreibungen. Zusammengesetzt aus Formen, Text und Pfeilen kann ein Flussdiagramm alles von einer schrittweisen Anweisung bis hin zur Entwicklung einer Idee enthalten. Unserer Empfehlung: Nutzen Sie Flussdiagramme in Ihren PowerPoint-Präsentationen. Symbole und Funktionen Für verschiedene […]

Warum PowerPoint für das Erstellen von Geschäftsberichten zu unrecht unterschätzt wird.

Unser moderner Alltag ist voll von Ablenkungen, was sich negativ auf unsere Aufmerksamkeitspanne auswirkt. Dieser Umstand betrifft auch Vortragende, wenn etwa deren Publikum nicht mehr in der Lage ist, während längerer Präsentationen aufmerksam zuzuhören. Um dem entgegenzuwirken und Langeweile zu vermeiden, können Sie sich einiger Tricks und Techniken bedienen. Abwechslung lautet die Devise! Bewegung und […]

E-Mail-Listen sind ein effektiver Weg für Unternehmen, um ihre Reichweite zu erhöhen und mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Die Kontakte auf diesen Listen sind grundsätzlich an den Produkten oder Dienstleistungen der Firma interessiert, was sie speziell bei der Einführung neuer Produkte sehr wertvoll macht. Für Marketing und Verkauf ist es daher essentiell, die […]

Nach gut 20 Jahren im Präsentationsgeschäft haben wir schon viele Präsentationen gesehen und gehört. Eines gilt wohl als der wichtigste Aspekt, wenn Sie eine begeisternde und überzeugende Präsentation halten möchten: „Lesen Sie niemals während einer Präsentation direkt von einer PowerPoint-Folie ab.“ Ihr Publikum kann die Folien selbst sehen und lesen. Das „Vorlesen“ macht Ihre Präsentation […]

Aufzählungszeichen sollen wichtige Punkte aufzeigen und dem Leser helfen, große Informationsmengen einfach zu erfassen bzw. zu scannen. Oder zumindest ist das die Idee. Leider können Aufzählungspunkte bzw. Bullet-Points in der Praxis genau das Gegenteil bewirken. Endlose Listen und Aufzählungen können langwierig sein. Bullet-Points sind dabei das am einfachsten zu erstellende Design auf einer PowerPoint-Folie und […]

Schlechte Nachrichten gehören in der Business-Welt leider dazu. Im Laufe Ihrer Karriere wird es über kurz oder lang so weit kommen, dass Sie Ihren Teamkollegen oder Mitarbeitern unangenehme Neuigkeiten überbringen müssen. Wenn es darum geht, sinkende Einnahmen, Lohnkürzungen, anstehende Entlassungen und Ähnliches schonend zu vermitteln, ist es wichtig, die richtigen Techniken und Methoden beim Präsentieren […]

Viele erfahrene Präsentatoren empfehlen, Folien in Präsentationen möglichst einfach und übersichtlich zu halten: Überladende Folien lenken vom Thema ab und verwirren das Publikum nur. Was Managern wie Steve Jobs, einem der wohl bekanntesten Vertreter minimalistischer Präsentationen, wichtig ist, ist vor allem eines: Klarheit. Einzelne Bilder, kombiniert mit einem oder zwei Wörtern – wenn überhaupt – […]

Dem Publikum die Möglichkeit zu geben, nach dem Vortrag Fragen zu stellen, ist ein beliebter Abschluss für Präsentationen, der auch viele Vorteile hat. So kann der Vortragende in direkten Kontakt mit den Anwesenden treten und etwaige Unklarheiten aus dem Weg räumen. Zudem zeigt er sein Engagement und sein Interesse an den Bedenken des Publikums und […]

PowerPoint hat bei vielen Anwendern zu Unrecht einen schlechten Ruf und wird gerne als unprofessionell belächelt. Es heißt, dass PowerPoint Präsentationen schlecht aussehen, langweilig und unübersichtlich sind und vom Wesentlichen ablenken. Ein prominenter Vertreter dieser Ansicht ist der Gründer von Amazon Jeff Bezos, der letzten April ein generelles Verbot für PowerPoint in seinen Firmen aussprach. […]

PowerPoint bietet die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm mit zusätzlichem Ton aufzuzeichnen und diese Aufnahme separat zu speichern oder in eine Folie einzubetten. Das eignet sich besonders, um Inhalte anschaulich zu demonstrieren oder Arbeitsschritte vorzuführen, zum Beispiel für Abläufe in einer Software. So kann Ihr Publikum in Echtzeit sehen, was zu tun ist, anstatt sich die […]

Wissenschaftliche Studien haben gezeigt, dass Bilder mehr Aufmerksamkeit auf sich ziehen als Text. Um diesen Effekt in Ihren Präsentationen zu nutzen und dabei dennoch nicht auf wichtige Informationen verzichten zu müssen, ist der Rasterlook eine interessante Möglichkeit. Dieses Design aus mehreren Kacheln erlaubt es Ihnen, verschiedene Text- und Bildelemente stimmig zu kombinieren und somit ansprechende […]

Obwohl PowerPoint primär ein Programm für Präsentationen ist, bietet es auch einige andere Features. Eines davon ist die Möglichkeit, Animationen zu erstellen und als Videodateien zu exportieren. Sind diese Videos erst einmal separat gespeichert, können sie auch außerhalb von PowerPoint vielseitig eingesetzt werden. So müssen Sie kein dediziertes Animationsprogramm wie Adobe Premiere oder Adobe After […]

PowerPoint-Präsentationen sind in der Regel 16:9, also Querformat, was sich gut zum Präsentieren auf gängigen Monitoren und über die meisten Projektoren eignet. PowerPoint lässt Ihnen aber in Bezug auf das Format alle Optionen offen und manchmal ist es notwendig, sich an die Gegebenheiten vor Ort anzupassen. So trifft man weiterhin vereinzelt auf 4:3 Monitore und […]

Wir erhalten diese Frage von Kunden fast jedes Mal, wenn sie eine neue Präsentation erstellen: Wie viel Zeit sollte ich einplanen, um meine PowerPoint-Folien vorzubereiten? Auch wenn es wirklich abhängig von Ihren Präsentations- und PowerPoint-Fähigkeiten ist, benötigt man natürlich für jede Präsentation je nach Komplexität der Inhalte und Gestaltung mal mehr oder weniger Zeit. Oft werden […]

Menschen formen innerhalb der ersten Zehntelsekunden, in denen Sie mit etwas Neuem und Unbekanntem konfrontiert werden, einen ersten Eindruck. Ist dieser erst geformt, ist er nur schwer wieder zu ändern. Das erklärt, warum die erste Zeile der ersten Folie dermaßen wichtig für den Erfolg Ihrer Präsentation ist, wichtiger als alle anderen Teile Ihres Vortrags. Die […]

Augenkontakt halten und etablieren

Augenkontakt ist ein wichtiges nonverbales Kommunikationsmittel, das den Sender, in diesem Fall den Vortragenden und den Empfänger, in diesem Fall das Publikum, verbindet. Präsentatoren, die keinen Augenkontakt halten, vermitteln einen Mangel an Konzentration und Interesse. Nur wer Interesse an seinen Zuhörern zeigt, spricht diese auch wirklich an. Richtiger Augenkontakt lässt Vortragende engagiert wirken und hilft […]

Notizen aus PowerPoint entfernen

Das Entfernen von Notizen aus Präsentationen, die zum weiteren Versenden freigegeben werden sollen, sollte ein fixer Bestandteil der vorbereitenden Maßnahmen sein. In diesem Beitrag stellen wir eine Methode vor, mit der Sie mit ein paar wenigen Klicks sämtliche Notizen aus einer PowerPoint-Präsentation entfernen können. Notizen in PowerPoint – ein vielseitiges Werkzeug Wie Sie sicher wissen, […]