Die Zeit durchstrukturierter, von Fakten und Zahlen starrender Präsentationen ist vorbei. Was heutzutage gefragt ist, sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Durch den stetig steigenden Zeitdruck gilt es, schnell und präzise kundenrelevante Informationen vorzutragen, anstatt die Zeit des Publikums mit langatmigen und möglicherweise irrelevanten Folien zu vergeuden. Je nach Thematik Ihres Vortrags und Stimmung der Zuhörer kann […]

Bisher galten vertikale Videos in Präsentationen als Fauxpas und unprofessionell, sie wurden nach Möglichkeit vermieden. Diese Videos passen nicht zur horizontalen Ausrichtung normaler Bildschirme und leiden daher unter schlechter Sichtbarkeit und unattraktiven schwarzen Balken an den Seiten. Smartphones und Social-Media-Apps wie Snapchat und Instagram haben aber im Laufe der letzten Jahre das Nutzerverhalten in dieser […]

Um eine großartige Präsentation vorzutragen, gilt es, zuerst mehrere Hindernisse zu überwinden. Als ambitionierter Vortragender müssen Sie lernen, die physischen und emotionalen Barrieren zwischen Ihnen und Ihrem Publikum zu überwinden und eine echte Verbindung mit den Zuhörern aufzubauen. Physische Barrieren Physische Hindernisse inkludieren grundlegende Elemente wie den Abstand zwischen Publikum und Bühne, die Position des […]

Dashboards, auch Cockpit- oder Armaturenbrett-Charts genannt, helfen dabei, zahlenbasierte Informationen übersichtlich darzustellen. Sie bieten die Möglichkeit, mehrere Zahlen auf einer Seite und wichtige Projektinformationen auf einen Blick zu präsentieren. Hierfür kommen grafische Anzeigen, wie Tachometer, Fortschrittsbalken, symbolische Warnleuchten, aber auch Diagramme und Tabellen zum Einsatz. Mithilfe von Dashboards lassen sich vor allem Geschäftszahlen und Key-Performance-Indikatoren […]

Präsentationen mehrerer Personen im Team werden immer populärer. Ein gutes Beispiel hierfür ist der Technologiekonzern Apple, der inzwischen ausschließlich auf Teampräsentationen setzt. Zusätzlich trägt kein einzelner Sprecher länger als zehn Minuten vor, unabhängig von der Gesamtlänge der Präsentation. Diese Form des Präsentierens ist zwar aufwändiger und komplizierter als ein klassischer Einzelpersonenvortrag, bietet aber mehrere Vorteile. […]

Jedem passieren von Zeit zu Zeit Fehler. In Präsentationen können sich diese zum Beispiel in Form von inkorrekten Zahlen oder dem versehentlichen Einsatz von falschen Fakten einschleichen. Unangenehm ist es auch, wenn präsentierte Informationen die Firmenpolitik eines zuhörenden Unternehmens in Frage stellen oder kritisieren oder wenn scheinbar lustige Anekdoten nicht als solche verstanden werden. Kurz […]

Befinden Sie sich inmitten Ihrer Präsentation und wollen zu einer bestimmten Folie springen, ist es nicht nötig, alle einzelnen Folien durchzublättern. Stattdessen nutzen Sie im Präsentationsmodus einfach einen der folgenden zwei Shortcuts: Tipp 1  Um zu einer bestimmten Foliennummer zu gelangen, drücken Sie während der Bildschirmpräsentation zuerst die Nummer und dann Enter. Sollten Sie etwa […]

Hyperlinks sind Bestandteil vieler Präsentationen und sind zum Beispiel notwendig, wenn man auf Quellen verweisen oder während des Vortrags zu einem Video oder einer Internetseite verlinken möchte. Optisch sind diese Links aber leider nicht ansprechend, die blaue unterstrichene Schrift fällt meist durch ihr schlechtes Erscheinungsbild negativ auf und stört die Komposition der Folie. Glücklicherweise gibt […]

Wussten Sie, dass Angestellte und Freiberufler pro Jahr durchschnittlich 100 Stunden für die Erstellung von Präsentationen und die Arbeit mit PowerPoint verbrauchen? Das hat eine branchenübergreifende Studie des Marktforschungsunternehmens INNOFACT herausgefunden. Das Ergebnis macht deutlich: Ob für Messen, Vorträge oder Pitchs – Präsentationen sind fester Bestandteil im Businessalltag und entsprechend viel Zeit fließt in ihre […]

Heutzutage sind soziale Medien beinahe omnipräsent und ihr Einfluss wächst stetig weiter. Daher ist es für Firmen auch offensichtlich von großer Bedeutung, auf Plattformen wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn vertreten zu sein. Wer einen Schritt weiter gehen möchte, sollte außerdem versuchen Social Media in seinen Präsentationen zu integrieren. Wir zeigen Ihnen ein paar geschickte […]

Fortschrittsbalken sind das perfekte visuelle Hilfsmittel, um den Ist-Zustand von Vorgängen darzustellen. Mit ihnen lässt sich etwa zeigen, in welcher Phase eines Projekts man sich aktuell befindet oder wie viel Budget bereits zugeflossen oder schon verbraucht ist. Auch die aktuelle Position in einer Präsentation lässt sich so klar und unaufdringlich, zum Beispiel am unteren Rand […]

Die Schnellzugriffleiste in PowerPoint ist ein mächtiges Werkzeug bei der Optimierung des persönlichen Workflows

Seit Oktober 2018 ist die neue Version von Microsoft Office, Office 2019, verfügbar. Der Umfang von Office 2019 entspricht der Office 365 Version von August 2018, was deutliche Funktionserweiterungen gegenüber der Einmalkauf-Vorgängerversion von 2016 bedeutet. Der Umfang der Einmalkauf-Variante wird, im Gegensatz zu Office 365 mit seinen automatischen Updates, in Zukunft nicht mehr erweitert. Möchte […]

PowerPoint 2016 kann in zwei Versionen erworben werden. Es ist Teil des Angebots Office 365 sowie Bestandteil des Office 2016 Pakets. Die Unterschiede der beiden Versionen haben wir für Sie in dieser Artikelserie  zusammengefasst – heute folgt der zweite Teil über „PowerPoint in Office 365“. (Teil 1 finden Sie hier) Teil 2: PowerPoint in Office […]

Zum ersten Mal kann ein PowerPoint Produkt in zwei unterschiedlichen Versionen erworben werden: PowerPoint 2016 ist sowohl Teil des Angebots Office 365 als auch Bestandteil des Office 2016 Pakets. Das Programm weist aber, je nachdem wie es erworben wird, gewisse Unterschiede auf, die wir in zwei Artikeln (Teil 2 finden Sie hier) für Sie näher […]

Mit einem Flussdiagramm (Flow Chart) lassen sich komplizierte Prozesse abbilden. Ihre Stärke liegt darin, dass sie Abläufe sichtbarer machen als wortreiche Beschreibungen. Zusammengesetzt aus Formen, Text und Pfeilen kann ein Flussdiagramm alles von einer schrittweisen Anweisung bis hin zur Entwicklung einer Idee enthalten. Unserer Empfehlung: Nutzen Sie Flussdiagramme in Ihren PowerPoint-Präsentationen. Symbole und Funktionen Für verschiedene […]

Warum PowerPoint für das Erstellen von Geschäftsberichten zu unrecht unterschätzt wird.

Unser moderner Alltag ist voll von Ablenkungen, was sich negativ auf unsere Aufmerksamkeitspanne auswirkt. Dieser Umstand betrifft auch Vortragende, wenn etwa deren Publikum nicht mehr in der Lage ist, während längerer Präsentationen aufmerksam zuzuhören. Um dem entgegenzuwirken und Langeweile zu vermeiden, können Sie sich einiger Tricks und Techniken bedienen. Abwechslung lautet die Devise! Bewegung und […]