25. Februar 2019

PowerPoint 2016 – Die Versionen Office 365 und Office 2016 im Vergleich (2)

PowerPoint 2016 kann in zwei Versionen erworben werden. Es ist Teil des Angebots Office 365 sowie Bestandteil des Office 2016 Pakets. Die Unterschiede der beiden Versionen haben wir für Sie in dieser Artikelserie  zusammengefasst – heute folgt der zweite Teil über „PowerPoint in Office 365“. (Teil 1 finden Sie hier)

Teil 2: PowerPoint in Office 365

Mit Office 365 hat Microsoft eine neue Art Office-Produkte zu nutzen eingeführt. Durch monatliche beziehungsweise jährliche Zahlung erwirbt man das Recht, die Office-Programme für den entsprechenden Zeitraum zu nutzen. Diese Form des Abonnierens von Programmen richtet sich primär an professionelle Nutzer, die das Programm regelmäßig nutzen und hohe Ansprüche an das Produkt haben, also zum Beispiel Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige. Nichtsdestotrotz bietet Office 365 auch für private Nutzer, denen die regelmäßigen Zahlungen nichts ausmachen, mehrere Vorteile, die wir in diesem Artikel beleuchten möchten:

  • Das Abonnement garantiert, dass der Nutzer immer die neueste Version zur Verfügung hat. Durch die regelmäßigen Updates bekommt man schnellstmöglich Zugriff auf neue Funktionen und Sicherheitsupdates. Dadurch bleibt man immer auf dem neusten Stand der Technik und muss nicht erst eine neue Version kaufen.
  • Office 365 erleichtert die Nutzung auf mehreren, auch mobilen Geräten. Es ist (theoretisch – dazu unten mehr) uneingeschränkt geräteübergreifend nutzbar und durch die Nutzung von Cloudspeicher ist es ein Leichtes, Dokumente zu teilen und auf unterschiedlichen Geräten an denselben Dokumenten zu arbeiten. Das ist natürlich besonders praktisch, wenn mehrere Personen an einer Präsentation zusammenarbeiten oder wenn man, je nach Zeit und Ort, unterschiedliche Geräte zum Arbeiten verwenden möchte. Fortführende Informationen hierfür finden Sie in einem anderen Artikel unseres Blogs. Im Office 365 Paket sind 1 Terrabyte Speicher bei Microsofts Cloud „OneDrive“ inkludiert.
  • Einige Funktionen von PowerPoint 16, die wir später noch eingehender beschreiben werden, sind nur in Office 365 verfügbar, wie etwa Morphen und Zoom.

Wichtig zu wissen ist auch, dass es Office 365 für den privaten Nutzer in zwei unterschiedlichen Versionen, Office 365 Home und Office 365 Personal, zu abonnieren gibt:

  • Office 365 Home inkludiert alle Office Anwendungen, darunter auch PowerPoint 2016, und gestattet die Installation dieser Programme auf bis zu fünf PCs und fünf Tablets. Zielgruppe sind primär Familien.
  • Office 365 Personal richtet sich an Einzelpersonen. Während die Programme dieselben sind, wie im Office 365 Home Paket, ist die Installation nur auf einem PC und einem Tablet möglich.

Nun zu den eingehend bereits erwähnten speziellen Funktionen von PowerPoint 2016 im Office 365 Paket:

  • Durch den exklusiven Übergangseffekt Morphen können neben Texten und Bildern auch 3D-Formen animiert werden. Außerdem können die so erstellten Animationen über mehrere Folien hinweg eingesetzt werden, was bisher nicht möglich war.
  • Das Tool PowerPoint Designer stellt nach Einfügen eines oder mehrerer Bilder automatisch eine Design-Auswahl zur Verfügung, die dann mit einem Klick übernommen werden kann. So muss sich der Anwender nicht selbst eine Struktur erstellen und spart Zeit.
  • Zusätzlich gibt es fünf neue Animationseffekte für 3D Modelle, Ankunft, Verblassen, Plattenspieler, Schaukel und Springen und Drehen, die ausschließlich in der Office 365 Version von PowerPoint 16 enthalten sind.
  • Schlussendlich wurde noch die neue Funktion Zoom inkludiert, mit der ein bestimmter Bereich vergrößert werden kann. So können Präsentationen noch lebendiger gestaltet werden.

Ob diese praktischen Features die monatliche Gebühr wert sind, muss jeder selbst entscheiden. Für die meisten Nutzer werden aber die Funktionen der Office 2016 Version von PowerPoint (zum Einmalkauf) ausreichen. Mittel- oder langfristig ist diese Variante auch deutlich billiger als die regelmäßigen Zahlungen.

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