Folien als Grafken speichern

PowerPoint-Folien als Grafiken speichern

Lesezeit: 2 Min.
| Author: Tom Schweitzer

Vielleicht haben Sie sich auch schon darüber gewundert, dass Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ als Dateiformat u.a. JPG, BMP, TIF und weitere Grafikformate anstelle der sonst üblichen Formate PPT oder POT wählen können.

Wozu sollte eine Folie oder gar eine komplette Präsentation als Grafiken abgespeichert werden?

Es gibt durchaus Fälle, in denen das Abspeichern von Folien als Grafik Sinn macht:

  • Sie wollen eine Präsentation an Personen weitergeben, die kein PowerPoint haben.
  • Sie möchten jegliche Veränderung Ihrer gesamten Präsentation ausschließen.
  • Sie wollen den Inhalt einer Folie oder die Lage der Objekte darauf unveränderlich fixieren.
  • Sie wollen Ihre Präsentation als Illustration in Prospekte oder Bücher einbinden.

Um eine oder alle Folien einer Präsentation als Grafiken zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

  • Rufen Sie den Menübefehl „Datei – Speichern unter“ auf und wählen Sie unter Dateityp anstelle des Eintrags Präsentation eines der Grafikformate (Empfohlen: JPG, GIF, PNG, EMF oder WMF). Beim Speichervorgang können Sie anschließend festlegen, ob nur die aktuelle oder alle Folien als Bilder abgespeichert werden.

PROFI-TIPP 1: Verwenden Sie PNG statt JPG
Beim speichern als JPG komprimiert PowerPoint das Bild standardmässig mit einer hohen JPG-Kompressionsrate die zu unschönen Kanten und Störungen bei der Bildqualität führt. PNG’s benötigen allerdings mehr Speicherplatz, liefern aber ein wesentlich schärferes Ergebniss beim speichern von Grafiken, Text und Bildern.

Die beste Qualität erhalten Sie, wenn Sie die Folien als Vektorgrafiken im WMF- oder EMF-Format abspeichern oder als unkomprimierte Bitmapgrafik mit der Dateiendung TIF.

PROFI-TIPP 2: Folieninhalte unveränderlich fixieren
In diesem Fall speichern Sie nur die aktuelle Folie als Bild ab. Dann löschen Sie alle Objekte von der Folie und fügen das zuvor erstellte Folienabbild anschließend als Folienhintergrund ein. Wählen Sie dazu die Befehlsfolge „Format – Hintergrund – Fülleffekte – Registerkarte Grafik“. Anschliessend haben Sie die Inhalte als Hintergrundbild in die Folie „eingebacken“, dieses kann dann nicht mehr verändert werden.