9. Februar 2018

Wie Sie Projektpläne und Timelines effektiv in PowerPoint einsetzen

Projektpläne und Timelines sind beliebte Gestaltungsmittel in PowerPoint. Nicht nur, weil sich Aufgaben, Meilensteine und Prozesse einfach darstellen lassen, sondern auch weil gut gestaltete Timelines die gesamte Präsentation optisch aufwerten.
Ein typisches Einsatzgebiet ist dabei natürlich die Beschreibung der Firmengeschichte. Aber auch Projekte, Produktlebenszyklen oder Prozesse können mit einer Timeline einfach visualisiert werden.

Projekte planen

Im Bereich Projektmanagement müssen unterschiedliche Projektschritte und Aufgaben erstellt sowie abgearbeitet werden. Dabei ist nicht nur die zeitliche Einteilung, sondern sind auch Zuständigkeit und Umsetzung wichtig. Je größer die Projekte sind, umso komplexer wird die Planung und desto mehr Personen sind involviert.

Natürlich gibt es für solch komplexe Planungen spezielle Tools oder Programme wie z.B. Microsoft Office Project. Dennoch muss ein Projektleiter immer wieder andere Mitarbeiter oder auch Vorgesetzte über einzelne Phasen, Milestones oder Zuständigkeiten informieren. In einer graphischen Timeline lassen sich diese Informationen einfach einbinden, anschaulich aufzeigen und bleiben dazu für alle Teammitglieder immer bearbeitbar.

Marketing- und Vertriebs-Strategien

Auch im Tagesgeschäft in Marketing und Vertrieb werden einzelne Projekte geplant und umgesetzt. Ob Messetermin, Pressemitteilung oder Anzeigenkampagne. All diese Maßnahmen müssen zeitlich vorbereitet werden – einzeln und im Zusammenhang mit anderen Projektschritten. Meist erfolgt die Kampagnenplanung von verschiedenen Mitarbeitern, die diese dann dem restlichen Team vorstellen. Timelines unterstützen somit bei der Veranschaulichung und verschaffen weiteren Kollegen Zugang zu den Inhalten.

Gantt-Diagramme

Auch Gantt-Charts können mit PowerPoint ganz ohne spezielle Software erstellt werden. Hier wird die Timeline in den Gantt-typischen Balken dargestellt. Diese Darstellung eignet sich besonders für kleinere Projekte oder für eine einfache Visualisierung von Dauer und zeitlichem Verlauf der Projekte.

Erstellen Sie schnell professionell aussehende Gantt-Charts und Timelines auch ohne Daten und Software. Dazu brauchen Sie nur die Meilensteine und Balken auf der Timeline entsprechend zu verschieben sowie Positionen und Breite anzupassen. Im Gegensatz zu einer Projekt-Management-Software können Sie mit Hilfe der Gantt-Charts schnell und unkompliziert eine grobe Projektplanung oder ein erstes Konzept darstellen.

Wussten Sie schon?

Alles ist im Fluss, da Zeit nie stillsteht. Alles ist in Bewegung und daher in Entwicklung. Zeitachsen folgen diesem Prinzip. Erstellen Sie sie immer nach rechts gerichtet, da wir eine Abfolge von links nach rechts als positiv ansehen und mit Aufschwung und Fortschritt assoziieren. Der Pfeil ist das ausdrucksstärkste Symbol, das Sie für eine Timeline als Strang nutzen können. Er definiert klar die Zielrichtung und spiegelt Dynamik wieder.

Tipp für mehr Kreativität

Sie wollen noch mehr visuelle Effekte für Ihre Präsentation? Hinterlegen Sie einen Zeitstrahl doch mal mit einem stimmungsvollen Foto. Bilder von Bergen oder einer Straße symbolisieren Fortschritt und Entwicklung. Sie eignen sich ganz besonders gut zum Unterstreichen Ihrer Timeline-Daten.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Vorlage für Ihre Projektplanung.

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