Notizen aus PowerPoint entfernen
4. Oktober 2018

Präsentationen zum Verschicken vorbereiten: Alle Notizen auf einmal entfernen

Das Entfernen von Notizen aus Präsentationen, die zum weiteren Versenden freigegeben werden sollen, sollte ein fixer Bestandteil der vorbereitenden Maßnahmen sein. In diesem Beitrag stellen wir eine Methode vor, mit der Sie mit ein paar wenigen Klicks sämtliche Notizen aus einer PowerPoint-Präsentation entfernen können.

Notizen in PowerPoint – ein vielseitiges Werkzeug

Wie Sie sicher wissen, bietet PowerPoint die Möglichkeit, Notizen zu einzelnen Folien innerhalb einer Präsentation zu erstellen und zu speichern. Diese stehen dem Vortragenden dann während des Präsentierens zur Verfügung, können allerdings vom Publikum nicht gelesen werden – ein hilfreiches und für manche Präsentationen unerlässliches Hilfsmittel. Auch als Depot für Anmerkungen und weiterführende Inhalte beim kollaborativen Arbeiten an Präsentationen, werden Notizen häufig eingesetzt.

Mitunter geraten somit auch sensible, interne Informationen in eine PowerPoint-Datei, die außerhalb Ihres Unternehmens nicht öffentlich gemacht werden sollten. Wenn nun eine Präsentation später geteilt werden soll und Sie vermeiden möchten, dass Fremde Zugriff auf die in den Notizen enthaltenen Informationen erhalten, bietet PowerPoint eine praktische Funktion zum Entfernen der Notizen. Die folgende Anleitung zeigt wie.

Anleitung: So entfernen Sie auf einmal alle Notizen aus einer Präsentation

  • Speichern Sie die Präsentation zuerst unter einem neuen Namen ab, damit Sie nicht versehentlich die Originalversion (mit Ihren Notizen) überschreiben.
  • Klicken Sie auf DateiInformation und Auf Probleme überprüfen.
  • Wählen Sie Dokument prüfen. Ein Dialogfeld mit einer umfangreichen Liste an überprüfbaren Eigenschaften öffnet sich.

  • Gehen Sie zum Ende der Liste und setzen Sie ein Häkchen bei Präsentationsnotizen.
  • Starten Sie die Überprüfung mit einem Klick auf Prüfen.

  • Nachdem die Präsentationsnotizen gefunden wurden, klicken Sie auf Alle entfernen – alle Notizen werden gelöscht.
  • Schließen Sie das Dialogfeld Dokumentprüfung und speichern Sie die Präsentation.

Diese Methode kann viel Zeit und Mühe sparen, vor allem bei umfangreicheren Präsentationen an denen möglicherweise auch viele unterschiedliche Beteiligte arbeiten. Statt sich von Folie zu Folie durcharbeiten zu müssen, genügen fünf einfache Schritte, um alle Folien zu bereinigen.

Check out the PresentationLoad PowerPoint Shop

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.