15. Mai 2018

Mit Triggern den Fokus auf das Wesentliche in Ihrer Präsentation lenken

Trigger helfen dabei, Folien mit großen Datenmengen oder vielen Informationen übersichtlich und geordnet darzustellen. Durch einen simplen Mausklick können Sie Sprechblasen oder andere ansprechende Formen mit Zusatzinformationen ein- bzw. ausblenden. Der Inhalt Ihrer Folien kann auf das Wesentliche reduziert und weiterführende Informationen abwechslungsreich eingeblendet werden. Die Folien sind besser strukturiert und organisiert, was es dem Publikum erleichtert, der Präsentation zu folgen.

So nutzen Sie Trigger in Ihrer Präsentation:

  • Erstellen Sie zuerst eine optisch ansprechende Tabelle und achten Sie darauf, nur die wichtigsten Inhalte anzuführen.
  • Zeichnen Sie nun die Form, die als Auslöser (Trigger) genutzt wird und platzieren Sie sie je nach Geschmack und Bedarf. Später werden durch einen Klick auf eben diese Form die Zusatzinformationen eingeblendet.
  • Schreiben Sie die Zusatzinformationen in eine geeignete Form, wie beispielsweise eine Sprechblase.

Nun gilt es, die Trigger-Animation zu erstellen:

  • Markieren Sie die Sprechblase (oder die Form Ihrer Wahl) und wählen Sie im Reiter Animationen eine Eingangsanimation, wie etwa Verblassen.
  • Die Animation soll in der Präsentation erscheinen, wenn Sie auf das entsprechende Feld klicken. Hierfür muss eine Trigger Animation hinterlegt werden. Wählen Sie im Reiter AnimationenTrigger (neben dem Blitzsymbol), dann Beim Klicken auf und abschließend die vorher erstellte Form.

Wenn Sie die Zusatzinformationen wieder ausblenden möchten, können Sie die Schaltfläche auch in einen Ein- und Ausschalter verwandeln:

  • Wählen Sie im Reiter Animationen den Menüpunkt Animationsbereich.
  • Durch einen Doppelklick auf den vorher erstellten Trigger öffnen Sie das Dialogfenster für Effektoptionen.
  • Im Listenfeld Nach der Animation finden Sie nun die Einstellung Mit nächstem Mausklick ausblenden. Nun ist Ihr Ein- und Ausschalter einsatzbereit!

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