Zeitstrahl/timeline in PowerPoint erstellen: Profianleitung

PowerPoint-Zeitstrahl: 7 Ideen, für den überzeugenden Einsatz Ihrer Timeline!

Lesezeit: 8 Min.
| Author: Tom Schweitzer

In PowerPoint-Präsentationen sind Timelines (zu Deutsch: Zeitstrahl) beliebte Gestaltungsmittel und eine großartige Option, um verschiedenste Abläufe übersichtlich und optisch ansprechend darzustellen. 

Ein typisches Einsatzgebiet für Zeitstrahlen sind unter anderem die Beschreibung der Firmengesichte, Prozesse oder Produktlebenszyklen. In diesem Beitrag präsentieren wir Ihnen 7 Tipps für den überzeugenden Einsatz einer Timeline!


Was ist ein Zeitstrahl in PowerPoint und wie sieht er aus?

Mit einem Zeitstrahl in PowerPoint können Sie Daten, Meilensteine und Abläufe übersichtlicher und einfacher als durch Texte oder Bilder darstellen. Besonders um Firmengeschichten oder Projektentstehungen im Business-Bereich zu beschreiben, eignen sich Timelines hervorragend.

Viele assoziieren im ersten Moment vermutlich eine dünne Linie, an der Daten sich eintönig aneinanderreihen. Sicher können Zeitstrahlen so aussehen, jedoch schenkt Ihr Publikum Ihnen garantiert mehr Aufmerksamkeit, wenn Ihre Timeline optisch ansprechend gestaltet ist.

Für weitere Ideen Abläufe und Prozesse ansprechend darzustellen, schauen Sie gerne bei unserem SmartArt-Artikel im Blog vorbei. In diesem Beitrag erfahren Sie folgend alles rund um die Visualisierung von Prozessen und Daten mit Timelines.

Vorteile von Timelines

Neben dem optischen Aspekt halten Timelines noch andere Vorteile, die Ihren Vortrag aufwerten, bereit.

  1. Aufmerksamkeit: Erstellen Sie eine Folie mit einem Zeitstrahl, weiß das Publikum worauf es beim Zuschauen das Augenmerk legen sollte. Bei (überladenen) Text- und Bildfolien kann es schwer fallen zu wissen, wo man zuerst hinschauen soll. Sie laufen somit Gefahr, die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer:innen schnell zu verlieren.
  2. SmartArt: Ist Ihnen die Erstellung eines eigenen Zeitstrahls zu aufwendig, können Sie auch auf PowerPoint SmartArt zurückgreifen. Hier finden Sie eine große Auswahl an Vorlagen bzw. Grafiken für Abläufe und Prozesse.
  3. Erleichtertes Vortragen: Auch für Sie als Vortragende:n erleichtert ein Zeitstrahl die Präsentation. Sie können sich einfach an Ihrer Timeline entlanghangeln und haben den roten Faden sozusagen schon eingebaut.

PowerPoint-Zeitstrahl erstellen: So geht’s!

Im folgenden Absatz erklären wir Ihnen, wie Sie ganz einfach einen Zeitstrahl erstellen. Es gibt viele verschiedene Arten von Timelines, die sich zu verschiedenen Anlässen anbieten. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie den Grundstein für alle Timelines legen und gehen im Verlauf des Artikels genauer auf die verschiedenen Zeitstrahlarten ein.

Um einen Zeitstrahl zu erstellen, haben Sie einerseits die Option dies mit PowerPoint SmartArt zu machen. Andererseits aber können Sie einen komplett eigenen Zeitstrahl erstellen.

  1. Erstellen Sie zunächst eine neue, leere Folie in Ihrer PowerPoint-Datei.
  2. Um Ihren Zeitstrahl mit SmartArt zu erstellen, klicken Sie dann im Reiter „Einfügen“ auf „SmartArt“.
  3. Wählen Sie anschließend im erscheinenden PopUp-Fenster „Prozess“ und dann das gewünschte Design aus.

    So erstellen Sie Timelines mit SmartArt

  4. Sie können das SmartArt-Design dann beliebig verändern und Ihren Wünschen anpassen. Wie das funktioniert, können Sie in unserem SmartArt-Artikel im Blog rausfinden.
  5. Um Ihren Zeitstrahl selbst zu erstellen, fangen Sie damit an, eine Linie, bzw. eine pfeilförmige Form auf Ihrer Folie zu ziehen. Diese finden Sie unter Formen im Reiter „Einfügen“.
  6. Im nächsten Schritt können Sie weitere Striche oder Formen an den Seiten des Zeitstrahls einfügen, um wichtige Ereignisse zu markieren. Dies funktioniert ebenso unter „Formen“ im Reiter „Einfügen“. Bonus-Tipp: Ändern Sie Ihre Linie zum Beispiel in eine gestrichelte Linie ab, indem Sie unter Format bei „Linie“ den Strichtyp ändern.

    So passen Sie Ihren Zeitstrahl in PowerPoint an


PowerPoint Timelines: Diese verschiedenen Arten gibt es – 7 Ideen zum Einsatz

Wie im vorherigen Absatz erwähnt, gibt es verschiedene Ereignisse und Fakten, die Sie mit Hilfe von Zeitstrahlen darstellen können. Sowohl privat als auch geschäftlich eignen sich Timelines hervorragend, um übersichtliche Darstellungen zu gestalten. Wir stellen Ihnen hier hauptsächlich geschäftliche Konzepte vor. Trotzdem möchten wir darauf verweisen, dass Sie auch privat von Zeitstrahlen profitieren können, beispielsweise um Ihr kommendes Jahr zu planen.

  • Zeitstrahl zur Darstellung der Unternehmensgeschichte 

Besonders um als CEO/ Geschäftsführer:in darzustellen, wie Ihr Unternehmen entstanden ist und welchen Weg es hinter sich liegen hat, eignen sich Timelines.

  • Projekt-Timeline

Durch das Erstellen einer Projekt-Timeline lässt es sich sowohl für die Projektleiter:innen als auch die Mitarbeiter:innen einfacher arbeiten. Projektzeitstrahlen ermöglichen es, das Projekt von Beginn bis Abschluss klar strukturiert darzustellen. So ist unproblematisch zu erkennen, woran momentan gearbeitet wird, und welcher Schritt als nächstes ansteht. Dies ist nicht nur in Sachen Verständlichkeit hilfreich, sondern dient dank eines klar sichtbaren Ziels auch der Motivation der Beteiligten.

Nutzen Sie doch gern unsere professionell für Sie vorbereiteten Folienvorlagen für Ihren Projektplan!


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  • Präsentation von Firmenfortschritten

Ob vor Ihren Mitarbeiter:innen, potenziellen Kund:innen oder der Chefetage Ihrer Firma, um den Firmen- oder einen Projektfortschritt zu präsentieren, eignen sich Timelines hervorragend. So sehen Ihre Zuschauer:innen auf einen Blick wie erfolgreich das Unternehmen ist und was bereits alles geleistet wurde. Dies wirkt nicht nur auf den ersten Blick beeindruckend, sondern macht den Fortschritt auch einfacher verständlich, als wenn dieser auf mehreren Folien präsentiert würde. Sowohl für die Präsentation monatlicher oder jährlicher als auch für die Präsentation wöchentlicher Fortschritte eignen sich Timelines.

Zeigen Sie einen übersichtliche Projektfortschtitt mit Folien von PresentationLoad!


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  • Zeitplan für Veranstaltungen

Nicht nur um Ziele oder Erreichtes darzustellen sind Timelines eine hervorragende Wahl, auch für kürzere Zeiträume, wie für wenige Tage eignen sie sich. Besonders bei Veranstaltungen mit mehreren Programmpunkten bieten Zeitstrahlen sich an, um übersichtlich darzustellen, was für das Event geplant ist.

  • Jahresplan für Firmen

Ebenso wie Timelines für verschiedene Projekte können Jahrespläne für Unternehmen bei der Motivation der Mitarbeitenden helfen. Stellen Sie zu Beginn des Jahres in Aussicht, welche größeren Projekte und Events auf der Agenda stehen. Dann wissen alle Beteiligten worauf Sie sich einstellen können. Weiterhin verspricht die einfache und ordentliche Darstellung, die Timelines bieten, dass auf einen Blick klar ist, was geplant ist.

  • Zeitstrahl für die Darstellung der Evolution von Produkten

Besonders um Kundschaft, Firmen- und Produktfortschritte zu präsentieren sind Zeitstrahlen ein geeignetes Instrument. Anhand solcher Zeitstrahlen lässt sich zeigen, welchen Weg das Produkt und somit die Firma, schon hinter sich hat und welche nächsten Schritte weiter zur Produktverbesserung beitragen können. Somit lassen sich unter anderem potenzielle Investor:innen an Bord holen und Manager:innen beeindrucken. 

  • Animierter Zeitstrahl

Neben den (wahrscheinlich statischen) Timelines, die Sie eventuell schon kennen und denen, die wir bereits vorgestellt haben, gibt es auch animierte Zeitstrahlen. Diese sind durch die animierten Effekte ein echter Hingucker! Im folgenden Absatz erklären wir Ihnen, wie Sie Ihren Zeitstrahl selbst animieren können.


Animierter Zeitstrahl: So funktioniert’s!

Erstellen Sie hierfür zunächst wie im Absatz „PowerPoint Zeitstrahl: So geht’s!“ einen einfachen Zeitstrahl. Wählen Sie dann im nächsten Schritt den Zeitstrahl, also die horizontale Linie aus, klicken Sie auf „Animationen“ und wählen Sie die Option „Wischen“ aus. Da die standardgemäße Animation von oben nach unten erfolgt, ändern Sie dies anschließen unter Effektoptionen auf „Von links“ ab.


Animieren Sie Ihren Zeitstrahl in PowerPoint

Im Anschluss empfiehlt es sich, die Animation so einzustellen, dass diese direkt bei Anzeige der jeweiligen Folie startet. Wählen Sie hierfür rechts im Reiter „Animationen“ die Startoption „Mit Vorheriger“.


Animieren und bearbeiten Sie Ihren Zeitstrah lin PowerPoint

Führen Sie, nachdem Sie den eigentlichen Zeitstrahl animiert haben, die gleichen Schritte für alle vertikal erstellten Zeitlinien durch. Beachten Sie hier jedoch, dass es sich anbietet, diese von oben einzublenden und nicht von links. Wie bei Ihrer horizontalen Timeline wählen Sie hier im Reiter „Animationen“ die Startoption „Mit Vorheriger“.

Bonus-Tipp für mehr Dynamik

Alles in unserem Leben ist im Fluss, die Zeit steht nie still und alles ist ständig in Bewegung. Zeitachsen folgen diesem Prinzip. Aus diesem Grund raten wir Ihnen, Timelines immer von links nach rechts zu erstellen. Wir sehen eine solche Abfolge positiv an und assoziieren diese mit Aufschwung und Fortschritt.

Als Extra können Sie für Ihre Timeline einen Pfeil benutzen, da dieser als ausdrucksstarkes Symbol klar eine Zielrichtung vorgibt und Dynamik widerspiegelt. Schauen Sie hierfür gerne in unserem Shop bei unseren professionell designten Vorlagen zu den Arrow Timelines vorbei und bauen Sie diese gekonnt ein. Die Vorlage können Sie ganz einfach herunterladen. Folgen Sie dafür den Link unter folgendem Bild oder klicken Sie direkt auf das Bild für mehr Informationen.


Timeline als Pfeil für Ihre PowerPoint
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Bringen Sie mehr Kreativität in Ihren Zeitstrahl

Anstelle einer Animation können Sie Ihren Zeitstrahl alternativ auch mit Bildern/Icons ergänzen. Einige Timeline-Daten können so besonders gut unterstrichen werden. Eine Straße oder Berge beispielsweise werden häufig mit Fortschritt und Entwicklung in Verbindung gebracht und eigen sich somit beispielsweise zur Darstellung von Firmenfortschritten.

Nutzen Sie, um einen Zeitstrahl mit Bildern zu erstellen, gerne unsere professionell designten PowerPoint-Vorlagen mit Bildern!


PowerPoint Zeitstrahl mit Bildern optisch ansprechend gestalten
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Fazit: Bauen Sie Timelines für mehr Dynamik und Übersicht in Ihre Präsentation ein!

Eine Zeitstrahl PowerPoint-Folie wertet diese nicht nur optisch auf, sondern sorgt nebenbei für Abwechslung in Ihrer Präsentation. Befolgen Sie unsere Tipps aus diesem Artikel und sehen Sie selbst, wie Ihr Vortrag positiver von Ihrem Publikum angenommen wird!

Sie haben Fragen zu Zeitstrahlen bei PowerPoint oder zu PowerPoint generell? Zögern Sie nicht unseren Kontakt per Mail unter [email protected] zu suchen! Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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